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Dúvida
Como realizar inventário de estoque no PDV e gerar arquivo para importação no ERP?
Ambiente
TOTVS Varejo - Supermercados PDV - Linha Consinco - Aplicável para todas as versões.
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
Passo 1. Ajustar permissões do usuário
O primeiro passo para utilizar o recurso de inventário no PDV é ajustar as permissões dos usuários e/ou grupos. Pois o usuário que efetuará o processo, precisará da permissão de Inventário ativa.
Caminho:
Monitor > Cadastros > Usuários e Grupos > Permissões para usuários > selecione o usuário > ACRUXPDV
ou
Monitor > Cadastros > Usuários e Grupos > Permissões para grupo de usuários > selecione o grupo > ACRUXPDV
Passo 2. Após habilitar a permissão, é necessário enviá-la para o PDV.
Passo 3. Após ajustar as permissões, configure uma tecla para executar a função Inventário.
Pressione no PDV:
Ctrl + Shift + Alt + T
Isso abrirá a tela de configuração de teclado.
Passo 4. Selecione a função Inventário utilizando a opção Executar Função.
Observação: Para acessar esse recurso, o caixa deve estar fechado.
Passo 5. Autenticar usuário
Ao executar a função Inventário, será solicitada a autenticação do usuário autorizado.
Passo 6. Realizar contagem de produtos
Na tela Inventário de Estoque, informe os produtos da mesma forma que em uma venda no PDV.
Formato de lançamento:
Quantidade * Código do Produto
Exemplo:
5 * 7891000100103
Passo 7. Finalizar a contagem
Para encerrar a contagem na tela de inventário:
Pressione a tecla Limpar.
O sistema perguntará se deseja finalizar a contagem.
Caso deseje continuar posteriormente, selecione Não.
Se confirmar o encerramento, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação.
Passo 8. Após encerrar o inventário, o sistema gerará automaticamente um arquivo no Servidor de PDVs, esse arquivo é gerado para cada data e PDV no layout esperado pelo ERP.
O arquivo é gerado no diretório: \C5Client\AcruxMonitor\Services\documento\inventario\
Observação: Esse arquivo deverá ser importado posteriormente através da aplicação de importação de inventário no ERP.
Passo 9. No diretório informado, será criado automaticamente um subdiretório com a data do inventário.
Exemplo:
20220513
Esse diretório representa a data 13/05/2022, quando o inventário foi realizado.
Passo 10. Dentro do diretório da data será gerado um arquivo no formato texto (.txt) contendo:
Código do produto
Quantidade contada
Layout padrão para importação no ERP
Importante
Para multiplicar quantidades, digite a quantidade e pressione Multiplicação, em seguida informe o código do produto.
Para produtos pesáveis sem etiqueta, informe a quantidade, pressione Multiplicação e depois o código do produto.
Para utilizar a balança do checkout, coloque o produto na balança e informe apenas o código do produto.
Para consultar um item no inventário, configure a função Consulta Inventário no teclado.
A quantidade máxima de multiplicação segue o mesmo parâmetro utilizado nas vendas.
Produtos lidos pelo leitor de código de barras não terão validação de cadastro, podendo ser registrados mesmo sem existir no banco de dados.
Produtos digitados manualmente serão validados no cadastro.
Caso informe uma quantidade incorreta, utilize a função Subtração para lançar quantidade negativa.
Utilize as setas de navegação para revisar os itens registrados.
É possível abrir a função Consulta Produto e registrar o item diretamente no inventário.
Saiba Mais
Para maiores detalhes do recurso, acesse a nota de versão 16.3.0.14 - Req. Melhoria 153314.
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