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Cross Segmentos - Linha Datasul - IVC - Principais Conceitos e Finalidades Controle Inadimplência

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Dúvida

Quais são as principais finalidades do módulo Controle de Inadimplência?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) – Controle de Inadimplência (IVC) – Versão 12

Solução
Visão Geral
:
Com o módulo de Controle de Inadimplência, as instituições poderão gerenciar e controlar os seus recebíveis de uma forma mais assertiva e segura. Aplicando a estes um procedimento de destinação à usuários, que ficarão responsáveis pelo retorno dos valores destinados a terceiros dentro do ciclo financeiro aceitável, contribuindo para que não ocorra variações expressivas no fluxo de caixa, aumentando a eficiência do processo operacional, não comprometendo o circulante da instituição para cumprir suas obrigação, além de fornecer informações que ajudem a analisar a capacidade financeira do cliente para as próximas operações.

As principais funcionalidades são Três:

  1. Abertura do dia - Importa os títulos do contas a receber.
  2. Destinação de Títulos - Destina ou redestina de forma ordenada e organizada os títulos a serem cobrados\acompanhados, seguindo as regras de destinação pré-definidas.
  3. Agenda Usuário - Apresenta de forma organizada os títulos a serem cobrados\acompanhados por usuário, possibilitando efetuar e registrar os procedimentos efetuados, desde um simples histórico até uma complexa renegociação envolvendo contrato de confissão de divida e notas promissórias.

Integração com outros Módulos:
A única integração existente ocorre com o modulo de Contas a Receber, de onde serão importados os títulos que se enquadrarem dentro das parametrizações efetuadas por estabelecimento, por portador, cliente e nas informações aplicadas nos filtros da abertura do dia.
Também irá integrar com os conta a receber todas as renegociações pendentes de atualização ou atualizadas e os movimentações de cobrança efetuados no Controle de Inadimplência.
Somente títulos com espécie do tipo Normal serão importados para o Controle de inadimplência.

Listando os Principais Termos e Conceitos:

  • Abertura do Dia - É um importador dos títulos que possuem valor em aberto vencido ou a vencer e que pertençam a espécie do tipo normal na presente data. A data da importação sempre será a data corrente today e caso o título já tenha sido importado o mesmo não será importado novamente, com exceção dos títulos que sofreram renegociação e a renegociação foi estornada em uma outra data. Para selecionar os títulos do contas a receber, a abertura do dia leva em consideração as informações fornecidas nas faixas e filtro quando este é utilizado. Para que os títulos sejam apresentados no controle de inadimplência é de suma importância a execução da próxima rotina.
  • Destinação – A rotina de destinação complementa a rotina de abertura do dia, sendo a responsável pela envio dos títulos aos usuários responsáveis através de regras definidas montando desta forma uma agenda de cobrança, seja de títulos vencidos e ou a vencer. Este envio de títulos pode ser efetuado de duas formas,  utilizando as regras de destinação definida no perfil do usuário ou de forma manual na própria rotina de destinação, desconsiderando as regras do perfil e criando regras no momento do envio para o usuário que se desejar. Através desta também é possível redestinar títulos que já estejam em agendas, montando assim uma nova agenda para o usuário. O título que fora destinado uma vez sempre existirá na agenda de um determinado usuário, salvo a exceção de quando este títulos sofrer cancelamento no contas a receber, este é eliminado ao Controle de inadimplência. O processo de destinação também pode ser efetuado na própria rotina de abertura do dia de forma automática respeitando as mesmas regras de destinação. Caso o título não se enquadre em nenhuma regra de destinação, estes serão destinados diretamente para um usuário padrão definido nos parâmetros do estabelecimento.
  • Agenda - Ela pode ser chamada de coração do módulo de controle de inadimplência. É um centralizador de operações e dos títulos por usuário e é a partir dela que são iniciados os procedimentos de cobrança. Os títulos podem ser apresentados na agenda de diferentes visões: Agrupando por cliente, empresa, matriz. É possível visualizar todos os títulos da agenda ou apenas uma parte, detalhar os títulos acessando o detalhamento dos título do contas a receber. Renegociar, Alterar vencimento, portador, gerar históricos de cobrança e contato, emitir boletos bancários e para cada movimentação efetuada no título dentro da agenda é criado automaticamente um movimento que vai compondo o histórico da cobrança realizada.
  • Renegociação por Substituição\Prorrogação – A renegociação por substituição consiste em substituir as duplicatas antigas e gerar novos títulos. Este movimento pode ser realizado de um para um, um para vários, vários para vários ou vários para um, sendo possível aumentar ou diminuir o valor total substituindo, gerando os documentos que fortaleçam ainda mais o procedimento. Já a renegociação por prorrogação, consiste na alteração da data de vencimento de um ou mais títulos, podendo ou não gerar movimentação para envio escritural.
  • Modelos de Cálculo - Ao efetuar a renegociação por substituição pode ser utilizado dois tipos de cálculos para atualizar o saldo devedor. O primeiro atualiza o valor integral da duplicata até a data prevista do 1º pagamento e divide-se pelo número de parcelas da renegociação. O saldo corrige-se até a data do próximo pagamento e assim segue. Já a segundo atualiza o valor integral da duplicata até a data prevista do ultimo pagamento. Divide-se o total que corresponde ao principal mais juros pelo número de parcelas.
  • Carta de Anuência – É um documento fornecido pela empresa credora após o pagamento ou renegociação da divida que tenha ido para pagamento em cartório e esta não foi quitada. Pela falta de pagamento o cartório efetua uma negativa de credito que somente deixara de existir quando este consegui junto ao credor um documento que comprove o pagamento do valor. Este documento se chama carta de anuência, onde o credor em poucas palavras anui a divida do devedor. Nesta deve constar os dados do título protestado e o documento deve estar com firma reconhecida para ter a legalidade necessária.
  • Eficiência – É um relatório que mede a eficiência do usuário por agenda. Ou seja dos títulos que existem sobre sua responsabilidade em um determinado dia ou período, o responsável efetuou o procedimento de cobrança sobre o percentual. Para compor a eficiência são considerados os seguintes movimentos, Renegociação por substituição, Geração de histórico através do reagendamento do título para nova data e Alteração de Vencimento.
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