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Logística - Linha Protheus - GFE - Mensagem: O total dos rateios deve ser igual ao total da fatura

time.png Tempo aproximado para leitura: 00:04:30 min

Ocorrência
No módulo SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador, ao acessar a rotina GFEA070 - Faturas de Frete e tentar realizar a integração da fatura com o módulo Financeiro, o Sistema apresenta a mensagem de alerta: O total dos rateios deve ser igual ao total da fatura.

Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as Versões.

Causa
Essa mensagem é um alerta e será apresentada quando o total da fatura não tem o mesmo valor que a somatória dos movimentos de rateio contábil da fatura.

fatura.png


Solução
Verifique o motivo da soma dos movimentos contábeis não estarem com o mesmo valor da fatura. Observe alguns pontos importantes:

Quando a contabilização não ocorre dentro do SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador e não são necessários os movimentos contábeis.
Alguns clientes que utilizam o ERP - Enterprise Resource Planning Protheus não fazem a contabilização dentro do SIGAGFE. Eles usam Lançamento Padrão para fazer a contabilização e ela é feita dentro do ERP. Por exemplo, na geração do título no Financeiro é feita a contabilização via Lançamento Padrão. Nessa situação, caso não precise gerar os lançamentos contábeis no GFE faça o seguinte:

  1. Acesse o programa GFEX000 - Parâmetros do Módulo, aba Contabilização e verifique como está definido o parâmetro Tipo de Geração Contábil - MV_TPGERA. Esse parâmetro indica o tipo de geração dos movimentos contábeis, sendo que pode ser automática, ou seja, sempre que for realizado um cálculo de frete, conferido um Documento de Frete ou uma fatura; ou pode ser sob demanda, ou seja, de forma manual a partir dos programas de geração contábil. Esse parâmetro deve ser definido como 2 - Sob Demanda.
  2. Acesse os programas GFEA090 - Contas Contábeis e GFEA092 - Contas para Rateio e verifique se há algum cadastrado.  Como a contabilização não ocorre usando os movimentos contábeis do SIGAGFE, é possível excluir a condição de rateio contábil existente na rotina GFEA092.
  3. Acesse o programa GFEA070 e exclua a fatura que está tentando integrar no Financeiro. Essa ação é necessária porque ao alterar o parâmetro Tipo de Geração Contábil para 2 - Sob Demanda, o Sistema não realizará a busca das informações na tabela GUF - Contas para Rateio. Em seguida digite a fatura novamente e refaça a integração com Financeiro.

Quando a contabilização ocorre usando os movimentos contábeis do SIGAGFE.
Os movimentos do rateio contábil da fatura vem do Documento de Frete. É possível que em algum dos Documentos de Fretes não foram gerados os movimentos contábeis, possivelmente por faltar cadastrar alguma conta no Cadastro de Contas para Rateio do SIGAGFE.
Para solucionar essa ocorrência acesse o programa GFEA070 - Faturas de Frete, clique em Visualizar e compare o valor da fatura com a somatória dos valores que estão na pasta Rateio Contábil. Se o valor não for exatamente igual, considere que os lançamentos do Rateio Contábil da Fatura tem sua origem no Documento de Frete e a análise da causa dos problemas deve ser feito nos lançamentos contábeis do Documento de Frete.
Para avaliar qual Documento de Frete ficou incorreto utilize o relatório do programa GFER093 - Conciliação Contábil que auxilia na identificação da divergência de valores. Gere os dados pelo tipo Detalhado, que irá demonstrar o Valor do Frete e os Valores Contábeis dos Documentos de Frete. Marque a opção Filtro Lançamentos igual a Com Diferenças e será possível visualizar apenas os Documentos de Frete com divergência.
Encontrando os Documentos de Frete com divergência, alguns pontos importantes devem ser avaliados:

  1. Caso o Documento de Frete esteja sem lançamento, verifique se existem Contas para Rateio informadas para o Documento de Frete. Lembrando que é gerado um Log de Rateio para o Documento de Frete, que pode ajudar a entender o que ocorreu. Também verifique como encontra-se a geração contábil parametrizada através do programa GFEX000 - Parâmetros do Módulo, pasta Contabilização, parâmetro Tipo de Geração Contábil - MV_TPGERA = 1. Automática ou 2. Sob Demanda. Esse segundo caso, 2. Sob Demanda, será gerado durante a execução do programa GFEA095 - Gerar Contabilização.
  2. Verifique também o Critério de Rateio. Por exemplo, se nos parâmetros do SIGAGFE foi escolhido o critério de rateio Peso, é importante que os itens dos Documentos de Carga tenham o Peso informado.
  3. O programa GFEA095, pode ser usado para refazer o rateio contábil, tanto para um Documento de Frete ou para toda a fatura. Durante a execução desse programa, é possível gerar um log em arquivo com os detalhes da geração. Para gerar este log, se faz necessário parametrizar no programa GFEX000, na pasta Contabilização, o parâmetro Gerar Log de Contabilização - MV_LOGCONT com o valor 1 - Sim e na aba Cálculo de Frete, o parâmetro Diretório Log - MV_DRTLOG com endereço do diretório onde o log do Rateio Contábil será gravado. 
  4. No programa GFEA095, pode ser feita a sua execução via schedule. Nesse caso deve ser informada a  rotina GFEA095SCH
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