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Dúvida
Como incluir um lote contábil de forma manual?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contabilidade Fiscal (FGL) - Versão 12
Solução
Na contabilização dos módulos, a criação do número do lote é automática e sequencial.
Para lançamentos diretos na contabilidade, a inclusão de novo número de lote pode ocorrer de duas maneiras no programa FGL702 - Manutenção Lançamento Contábil (prgfin/fgl/fgl702aa.r):
- Opção Lote Contábil, procedimento detalhado no tópico 2 deste artigo.
- Como opção facilitadora no Sistema, a inclusão de novo lote está disponível na tela Pesquisa Lotes Contábeis, detalhado no tópico1, que segue.
1 - Opção Inclui da tela principal do programa FGL702:
Para serem apresentados lotes já cadastrados, acionar o botão de Pesquisa do campo Lote Contábil.
Na tela de Faixa - Número Lote, informar um número específico ou faixa aberta nos campos Inicial e Final:
Na tela Pesquisa Lotes Contábeis, opção Inclui, é possível a inclusão de novo número de Lote.
O número Lote Contábil é sugerido de forma automática, informar Descrição e Data e confirmar a inclusão:
Na sequência, o Sistema disponibiliza a inclusão do Lançamento vinculado ao Lote Contábil informado na tela anterior:
O Lote e Lançamento são criados após confirmação em todas as telas de inclusão através das opções OK ou Salva. Ao cancelar a inclusão do Lançamento, a criação do Lote também é desfeita. Com o cancelamento o Sistema desfaz toda a transação e em função desta característica, é disponibilizada a opção de inclusão somente do Lote Contábil, sem o vinculo obrigatório e imediato com o lançamento.
2 - Opção Lote Contábil na tela principal do programa FGL702 permite a criação de novo lote ou alteração, eliminação e consulta dos lotes cadastrados:
Após inclusão de novo registro, tabela lote_ctbl, o lote fica disponível para uso posterior, na criação de um ou vários lançamentos contábeis. Lotes criados e mantidos com a situação Pend e sem vínculo a Lançamentos não ocasionam nenhum impacto no produto, e cabe ao cliente deletar ou não esses registros.
O programa FGL702 por definição centraliza todas as funcionalidades de criação e manutenção um lote contábil. As tabelas que estruturam no Sistema as informações dos lançamentos contábeis são: lote_ctbl, lancto_ctbl, item_lancto_ctbl, aprop_lancto_ctbl, tot_lancto_ctbl.
O Lote criado pela opção Lote Contábil só é visualizado pelo botão de Pesquisa da tela principal do programa FGL702 quando vinculado a um Lançamento contábil, detalhado no tópico 1. O que define esta característica é o vinculo do programa a tabela lancto_ctbl.
Saiba mais
A opção Lote Contábil também pode ser utilizada para excluir lotes que não serão utilizados, conforme descrito na documentação: Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Lotes eliminados visualizados na pesquisa.
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