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Dúvida
Como acessar e configurar as opções básicas na Avaliação de Desempenho da Feedz, e quais são os impactos de cada uma delas no ciclo?
Ambiente
Plataformas RH - Linha Feedz - Avaliação de Desempenho - Todas as versões
Solução
As configurações básicas da Avaliação de Desempenho definem as regras operacionais do ciclo. Entenda abaixo como cada opção impacta o processo:
Notificações
Enviar automaticamente notificações por e-mail aos usuários: ao ativar essa opção, a plataforma enviará notificações automáticas referentes ao ciclo para participantes e avaliadores (por exemplo: abertura de nova avaliação, lembretes de pendência de resposta e aviso de liberação do resultado);
Comentários
Exigir comentários dos avaliadores nos critérios obrigatórios: obriga que os avaliadores insiram justificativas em texto em cada critério obrigatório da avaliação que estão respondendo;
Exigir comentários dos participantes na autoavaliação nos critérios obrigatórios: obriga que os próprios colaboradores avaliados registrem comentários em cada critério obrigatório ao preencherem sua autoavaliação;
Edição de respostas
Permitir a edição das respostas nas avaliações realizadas: permite que os usuários alterem suas respostas até o encerramento do prazo estipulado para o ciclo. Caso o ciclo seja finalizado pela empresa, as respostas não poderão mais ser alteradas;
Devolutivas
Permitir que o status da devolutiva seja informado: habilita o registro formal de que o alinhamento de devolutiva foi concluído. Essa permissão pode ser restrita apenas a participantes, apenas a gestores ou aplicada a ambos;
Gestores
Enviar automaticamente aos gestores o resultado da avaliação: após a conclusão de todas as respostas dos avaliadores, o resultado é disponibilizado diretamente ao gestor do ciclo, sem necessidade de liberação manual por parte do administrador;
Aplicar critérios de Liderança aos usuários que possuem papel de gestão na Feedz: permite que gestores e/ou administradores que não atuam como avaliadores diretos no ciclo também recebam critérios específicos do conjunto de Liderança. É possível definir a aplicação exclusiva para gestores, administradores ou ambos;
Exibir prévia do resultado dos participantes aos gestores: concede acesso ao gestor para visualizar previamente as notas atribuídas na autoavaliação e as avaliações já preenchidas pelos pares, mesmo enquanto o ciclo ainda estiver em andamento;
Resultado final
Exibir resultados em forma de conceito: substitui a exibição numérica da nota final por faixas de conceitos pré-definidas no sistema;
Ao passar o ponteiro do mouse sobre a palavra "Conceito", a plataforma exibe os valores correspondentes a cada nota. Essa relação é padrão e não pode ser personalizada:
Para acessar e ajustar as Configurações básicas de sua avaliação, siga os passos abaixo:
No menu lateral esquerdo, acesse Desempenho & Desenvolvimento, clique em Avaliações e, depois, em Administrar Avaliações;
Localize a avaliação desejada, clique no ícone de três pontos laterais e selecione Editar;
Acesse a aba 4 - Configurações;
Na seção Configurações básicas, role a tela para visualizar todas as opções. Ative ou desative as funcionalidades conforme a sua necessidade e selecione Salvar rascunho ou Próximo no rodapé para guardar as alterações.
Importante:
As configurações básicas podem ser alteradas enquanto a Avaliação de Desempenho estiver nos status "Rascunho" ou "Em andamento".
As configurações serão exibidas na tela conforme as modalidades de avaliadores definidas na tela de 2 - Avaliações e Prazos.
A configuração "Exibir resultados em forma de conceito" só aparecerá na tela se o formato de resposta escolhido nas configurações em massa de critérios for Conceito.
Para alterar as configurações da avaliação, é necessário que o usuário possua a permissão "Permite administrar avaliações" ativa no cadastro da Feedz.
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