Dúvida
Como gerar Contrato pelo Novo Fluxo de Compras?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Compras/GCT - Protheus Release 12.1.2210.
Solução
No Novo Fluxo de Compras, temos a possibilidade de gerar um Contrato no módulo Gestão de Contratos (SIGAGCT) a partir de uma cotação.
Para gerar um contrato primeiro é necessário configurar o parâmetro MV_TPPLA e informar um tipo de Planilha que seja diferente de uma Planilha de serviço.
Passo a passo:
1 - Acessar a rotina Novo Fluxo de Compras, e a opção Necessidade de Compras. Após acessar a opção, selecionar a Solicitação de Compras e o Produto que quer realizar o processo da cotação, e clicar em Iniciar Cotação.
2 - Na aba de Solicitação de Cotação preencher os dados sobre a Cotação.
3 - Na aba de Seleção de Fornecedores, selecionar os Fornecedores que farão parte da Cotação, ou adicionar novos Fornecedores que não possuem cadastro no ambiente.
4 - Após clicar em Gerar Cotação, será gerado o numero da cotação e é aberta a tela para efetuar o disparo do e-mail da cotação. Caso não efetue o disparo, pode editar manualmente a cotação.
5 - Após a cotação ser respondida pelo Fornecedor, acessamos a aba Cotações, e localizamos nossa cotação com o Status Pronto para analisar. Nos três pontos, selecionamos a opção Analisar.
6 - Na tela de Análise de Cotação, selecionamos o tipo de analise (Por proposta completa ou Por item), e clicamos em Gerar
7 - Na parte de Formalização da proposta, selecionamos a opção Contrato para que seja gerado o Contrato no módulo SIGAGCT (Gestão de Contratos) e clicamos em Gerar Documentos.
8 - É aberta a tela para inclusão do Contrato pela rotina, e após preencher com todas as informações e gerar o Cronograma financeiro, o contrato fica disponível na rotina CNTA300 (Manutenção) para virar Vigente.
Observação:
Somente o tipo de Contrato Fixo pode ser utilizado para os contratos gerados via cotação, pois os valores já são definidos pelo Fornecedor no momento da cotação.
Documentação sobre Contrato Fixo
Saiba Mais:
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