Plataformas RH - Linha Feedz - Incentivos - Como Atualizar em Massa os Dados de Elegibilidade

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Dúvida

Como atualizar em massa os dados de elegibilidade das pessoas participantes de um programa de incentivos na Feedz?

Ambiente

Plataformas RH - Linha Feedz – Incentivos – Todas as versões

Solução

1. Acesse a Feedz com seu login e senha;

2. No menu lateral, clique em Desempenho & Desenvolvimento e, em seguida, em Incentivos;

3. Na tela Programas de Incentivos, localize o programa desejado, clique nos três pontos e selecione Ver base de elegíveis;

4. Na aba Base de elegíveis, clique nos três pontos e em seguida em Atualizar dados de elegibilidade;

5. Na tela Atualizador de dados de elegibilidade, localize o botão Baixar planilha modelo e clique nele;

6. Abra a planilha em uma ferramenta compatível, faça uma cópia ou download para criar uma versão editável;

7. Preencha as colunas da planilha conforme as orientações a seguir

• Identificador (Obrigatório) - Nesta coluna, insira o e-mail ou CPF do colaborador;

• Elegibilidade - Nesta coluna, indique o status de elegibilidade do colaborador para o programa. As opções disponíveis são “Elegível” e “Não Elegível”;

• Múltiplo Salarial - Nesta coluna, insira o número de múltiplo salarial do colaborador (Casas decimais configuradas = 2 casas);

• Meses trabalhados - Nesta coluna, insira o número de meses em que o colaborador trabalhou durante o período do programa de incentivo. Caso o número inserido exceda a quantidade de meses do programa, o sistema automaticamente considerará o valor total da duração do programa;

8. Antes de importar a planilha, verifique se ela atende a todos os requisitos;

• Utilize sempre a planilha modelo mais recente;

• A atualização só pode ser realizada em programas com status Ativo;

• O arquivo deve estar no formato .xls ou .xlsx;

• O nome do arquivo não pode conter caracteres especiais nem ultrapassar 50 caracteres;

• Não adicione fórmulas ou filtros à planilha;

• Não altere os textos dos cabeçalhos nem adicione macros;

• Não crie, oculte ou exclua abas, linhas ou colunas;

• A atualização será aplicada somente ao programa em que a importação for realizada.

9. Depois de preenchida, clique em Localize o arquivo em seu computador ou arraste o arquivo para a área indicada no canto direito da tela;

10. Clique em Importar para iniciar o processamento;

11. Após a importação, consulte a última seção da página para acompanhar o histórico de importações. Se necessário, clique nos três pontos para baixar os arquivos disponíveis

• Baixar planilha original;

• Baixar planilha com linhas atualizadas;

• Baixar planilha com linhas não atualizadas;

• Baixar planilha com mensagens de erro;

12. Se houver erros, baixe a planilha com mensagens de erro, corrija os dados indicados e repita o procedimento de importação.

Importante:

• Antes de iniciar, verifique com o RH se você possui a permissão necessária para realizar essa operação.

• Baixe sempre a versão mais recente da planilha modelo, disponibilizada no sistema, pois ela pode ser atualizada.

• Se o número de meses informado for superior à duração total do programa, o sistema considerará automaticamente o total de meses do programa.