Logística - TOTVS TMS SaaS - TMS Comercial - Manutenção e substituição de tabela de frete via contrato

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Dúvida
Como realizar a manutenção ou atualização de valores numa tabela de frete ativa e vinculá-la à negociação contratual no TMS Comercial?

Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS TMS SaaS - TMS Comercial - Todas as versões

Solução
Para atualizar valores numa tabela de frete vigente, é necessário criar uma cópia da tabela atual, aplicar os novos valores, aprová-la, encerrar a vigência da versão anterior no contrato e vincular a nova versão:

1. Localizar a tabela vigente no contrato:

   • Acesse o módulo TMS Comercial;

   • No menu lateral, acesse  Contratos > Contrato de clientes;

   • Localize o contrato desejado e expanda a listagem clicando no ícone mais + na linha do contrato;

   • Localize a negociação ativa e identifique o nome exato da tabela de frete que está em vigor, por exemplo, a versão que está a ser utilizada no cálculo de frete.

2. Copiar e ajustar a tabela de frete:

   • No menu lateral, aceda a Tabelas de frete > A receber;

   • Na aba Aprovada, pesquise pelo nome da tabela identificada;

   • Clique em Ações na linha da tabela e selecione Copiar tabela;

   • Aceda à aba Pendentes de ação para continuidade, localize o rascunho gerado e clique em Continuar cópia;

   • No campo Nome, ajuste a nomenclatura mantendo o padrão da organização. Exemplo: incremente a versão de V1 para V2 e atualize a data de referência;

   • Avance pelas etapas Estrutura tabela, Edição variação de valores e Informações adicionais definindo a nova data/hora de vigência inicial e clique em Salvar;

   • Na aba Pendentes de ação para continuidade, clique em Continuar cadastro na tabela recém-salva;

   • Avance até a etapa Estrutura tabelas ou Inserir valores, alterar e edite os valores desejados;

   • Avance até Informações adicionais, valide a data/hora inicial e clique em Salvar.

3. Aprovar a nova tabela:

   • Na aba Pendentes de ação para continuidade, clique em Ações > Aprovar na linha da nova tabela;

   • Confirme a aprovação no pop-up exibido para que a tabela passe para a aba Aprovada.

4. Encerrar a vigência da tabela antiga e vincular a nova no contrato:

   • Retorne ao menu Contratos > Contrato de clientes;

   • Localize o contrato e clique em Alterar;

   • Na seção Negociações, selecione a negociação pretendida e clique em Alterar;

   • Na lista de tabelas vinculadas, clique em Alterar sobre a tabela de frete antiga;

   • Nos campos Data desativação da tabela e Hora desativação da tabela, defina o momento final da sua vigência e clique em Salvar;

   • Ainda dentro da negociação, clique no botão Incluir tabela de frete;

   • Pesquise pela nova versão criada, selecione-a e defina o início da sua vigência;

   • Clique em Salvar para gravar as alterações da negociação.

Após a conclusão deste procedimento, a nova versão da tabela assumirá a vigência automaticamente no cálculo de frete operacional do sistema.

Importante
O sistema não permite remover diretamente tabelas de frete já utilizadas nem desativá-las momentaneamente para edição direta. Qualquer reajuste ou manutenção de tarifas exige a criação de uma cópia para gerar uma nova versão da tabela e a posterior substituição da vigência na negociação do contrato.