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Dúvida
Como criar e configurar um novo Programa de Incentivo na Feedz?
Ambiente
Plataformas RH - Linha Feedz - Incentivos - Todas as versões
Solução
Acesse a Feedz com seu login e senha;
No menu lateral, clique em Desempenho & Desenvolvimento e, em seguida, em Incentivos;
Na tela Programas de Incentivos, clique em + Novo programa ou em criar novo programa, conforme a opção exibida na tela;
A configuração do programa é dividida em seis telas, descritas a seguir:
Tela 1: Configurações gerais
Preencha os campos obrigatórios:
Nome do programa;
Data de início e data de encerramento;
Quantidade de casas decimais utilizadas nos cálculos;
Data limite para considerar o check-in nas metas;
Se necessário, preencha também a descrição do programa;
Clique em Próximo para continuar;
Tela 2: Critérios de elegibilidade
Nesta etapa, defina quais pessoas colaboradoras poderão participar do programa;
Selecione os grupos desejados nas seguintes categorias:
Tipo de contrato;
Unidades;
Departamentos;
Cargos;
Grupo de cargos;
É necessário selecionar pelo menos um grupo em cada categoria. Os critérios seguem a regra de intersecção. Isso significa que a pessoa colaboradora deverá atender aos critérios selecionados em todas as categorias para ser considerada elegível;
Para selecionar todos os itens de um grupo, clique na caixa de seleção ao lado do nome do grupo;
Após configurar os critérios, clique em Próximo;
Tela 3: Múltiplo salarial
Nesta etapa, defina o critério do múltiplo salarial, que determina a quais grupos a regra de multiplicação será aplicada;
Você poderá configurar os multiplicadores por tipo de vínculo, unidade, departamento, cargo ou grupo de cargos, conforme as opções disponíveis na tela;
Selecione o critério desejado;
Atribua um multiplicador a cada grupo correspondente;
Se o mesmo multiplicador for aplicado a todos os grupos do critério selecionado, clique em Definir valor para todos, informe o valor desejado e clique em Aplicar;
Tela 4: Regras individuais
Nesta etapa, configure os requisitos individuais que as pessoas colaboradoras deverão cumprir para se qualificarem ao programa;
Regra de assiduidade
Configure os três parâmetros obrigatórios:
Mínimo de meses ativos na empresa: quantidade mínima de meses que a pessoa colaboradora precisa ter de vínculo com a empresa, considerando a data de admissão;
Mínimo de meses trabalhados: quantidade mínima de meses trabalhados durante a vigência do programa para que a pessoa seja elegível. Por exemplo, em um programa com vigência de dezembro de 2023 a julho de 2024, se o mínimo definido for cinco meses, a pessoa deverá ter trabalhado pelo menos cinco meses nesse período;
Mínimo de dias trabalhados para considerar um mês integral trabalhado: quantidade mínima de dias trabalhados em um mês para que ele seja considerado um mês completo para fins do programa;
Regra de desligamentos
Esta configuração é opcional. Ela permite definir se as pessoas colaboradoras desligadas durante a vigência do programa poderão ser consideradas elegíveis, conforme a motivação do desligamento;
Regra de movimentações internas
Esta configuração é obrigatória e permite definir como serão consideradas as alterações de departamento, cargo e salário ocorridas durante a vigência do programa;
As opções disponíveis variam conforme o tipo de movimentação:
Se houver mudança de departamento, você pode escolher para ser considerada entre:
Última posição: último departamento ocupado pelo colaborador;
Posição de maior tempo: o departamento no qual o colaborador permaneceu mais tempo;
Se houver mudança de cargo, você pode escolher para ser considerada entre:
Última posição: último cargo ocupado pelo colaborador;
Posição de maior tempo: o cargo no qual o colaborador permaneceu mais tempo;
Se houver mudança de salário, você pode escolher para ser considerada entre:
Última posição: último salário registrado dentro do período do programa;
Posição de maior tempo: o salário que o usuário teve por mais tempo dentro do programa de incentivo;
Média entre salários: é feito o cálculo da média de todos os salários que o usuário teve durante o período do programa;
Salário vigente: considera o salário vigente na plataforma, independentemente do período do programa. Se não houver histórico disponível para cálculo, será considerado o salário vigente;
As configurações para cargo e departamento são independentes. Portanto, é possível definir critérios diferentes para cada um desses campos;
Após configurar as regras individuais, clique em Próximo;
Tela 5: Grupos de metas
Nesta etapa, configure os grupos de metas que farão parte do programa. Todos os campos obrigatórios da tela devem ser preenchidos para permitir o avanço;
Ao iniciar a configuração, a plataforma cria automaticamente um grupo de metas;
Informe o nome do grupo de metas;
Defina o percentual ou nível de atingimento, conforme as opções disponíveis;
Selecione o tipo de aplicação do grupo de metas;
Se necessário, clique em + Novo grupo de metas para adicionar outros grupos;
Tela 6: Fórmulas de pagamento
Nesta etapa, configure as fórmulas que serão utilizadas para calcular os pagamentos do programa;
As fórmulas podem ser aplicadas a diferentes critérios, como unidades, tipos de vínculo, cargos e departamentos. Isso permite definir regras de cálculo adequadas aos grupos de pessoas colaboradoras contemplados no programa;
Após configurar as fórmulas, clique em Concluir;
Na tela de confirmação, clique em Concluir e ativar para finalizar a criação e ativar o programa.
Importante:
Este grupo de metas é um gatilho para pagamento do programa.
Se o resultado do grupo não atingir o mínimo definido, os pagamentos das pessoas elegíveis serão zerados, sem distribuição de valores.
O resultado do grupo influencia os resultados individuais, ajustando o múltiplo salarial conforme o nível de atingimento das metas.
Antes de criar um programa de incentivos, verifique se os dados cadastrais das pessoas colaboradoras estão atualizados, especialmente:
Departamento;
Cargo;
Data de admissão;
Remuneração.
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