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Dúvida
O que é o Novo Importador de Compras (PIFA020) e como utilizá-lo?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Gestão de Compras - A partir da Release 2410.
Solução
1.O que é o Importador de Compras?
O Importador de Compras é uma funcionalidade da área fiscal desenvolvida para facilitar o acompanhamento e a gestão das notas fiscais de entrada, desde a emissão pelo fornecedor até a integração final com o sistema Protheus, promovendo maior controle dos processos fiscais e alinhamento com os pedidos de compra.
Por meio dessa ferramenta, é possível visualizar de forma centralizada as notas fiscais, identificar rapidamente o status de cada documento e realizar ações preventivas para evitar que inconsistências impactem o processo de integração com o ERP.
2. Requisitos para utilização
Para utilizar o novo Importador de Compras, é obrigatório possuir integração com o TOTVS Transmite.
A funcionalidade depende dessa integração com o Transmite. Portanto, clientes que utilizam exclusivamente o Importador XML padrão do Protheus, sem integração com o TOTVS Transmite, não poderão utilizar o novo Importador de Compras. O Novo Importador de Compras também não irá funcionar com o TOTVS Colaboração (Neogrid).
Caso sua empresa ainda não utilize o TOTVS Transmite, será necessário avaliar a contratação e a implantação dessa solução para viabilizar o uso do novo Importador de Compras.
3. Licenciamento e custos adicionais
Importante
O Importador de Compras é uma oferta comercial com licenciamento próprio, sendo necessária sua contratação separadamente das licenças de uso do ERP TOTVS Protheus.
A utilização do novo Importador de Compras está sujeita a um custo adicional de contratação, além da obrigatoriedade de integração do Protheus com o Transmite.
Para obter mais informações sobre valores, condições comerciais e contratação, entre em contato com seu ESN.
4. Funcionalidades
O Novo Importador de Compras possui três telas principais, que podem ser acessadas por meio dos ícones disponíveis na barra lateral da rotina.
1. Tela inicial – Dashboard
Ao acessar o Importador de Compras, a tela inicial apresenta um dashboard com diversos gráficos, permitindo visualizar informações relevantes sobre as notas fiscais e acompanhar, de forma consolidada, o andamento dos processos de integração.
2. Importador de Compras
A segunda tela pode ser acessada pelo segundo ícone da barra lateral, identificado como Importador de Compras. Nessa tela, é possível visualizar um painel que centraliza as notas fiscais recebidas e seus respectivos status durante o processo de integração com o Protheus.
Essa visualização facilita o acompanhamento dos documentos e permite identificar em qual etapa do processo cada nota fiscal se encontra.
3. Status dos Agendamentos
A terceira tela irá listar os agendamentos cadastrados e os status de sua execução.
Sabia mais:
Importador de Compras: Guia de Referência
Webinar Junho/2026 - FAQ - TOTVS Importador de Compras
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