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TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Agrupamento de unidade

Dúvida
Qual a funcionalidade do Agrupamento de unidade?

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Ambiente
TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Todas as versões


Solução

Algumas Instituições de ensino restringem o acesso de funcionários por contexto e de acordo com suas funções a algumas funcionalidades do sistema. Porém, como o cadastro de alunos e professores estão relacionados apenas a coligada, e não ao contexto completo, usuários de contextos diferentes dentro da mesma coligada possuem acesso a todos alunos/professores da coligada. Para atender a essa necessidade das instituições de ensino foi criado o conceito de Agrupamento de unidade.

A aplicação do filtro nas telas do sistema, que possuem a seleção de alunos ou professores, de acordo com as configurações previamente realizadas de agrupamento de unidade para a coligada e usuário logado será realizada após a marcação do parâmetro Educacional | Secretária | Geral 6/7 | Habilita filtro por agrupamento de unidade.

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Exemplo. O funcionário da secretaria João Silva, pertencente ao contexto A (Coligada 1, Filial 1 e Nível de ensino 1) e deverá ter acesso apenas aos alunos e professores do seu contexto. Para isso ser possível basta criar o agrupamento "Unidade A" e associar a ele ao usuário do João da Silva, os alunos que possuem matrícula do contexto A e os professores que possuem turma no contexto A.

Dessa forma, o funcionário da secretaria poderá realizar os processos de sua competência apenas sobre os alunos/professores que fazem parte do agrupamento que o seu usuário foi associado.

Saiba mais: Agrupamento de unidade

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