Plataformas RH - Linha Feedz - Integrações - O que são os Sistemas de Gestão Empresarial TOTVS (Protheus, RM e Datasul)

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Dúvida

O que são os sistemas de gestão empresarial TOTVS (Protheus, RM e Datasul) e como funciona a integração com a Feedz?

Ambiente

Plataformas RH - Linha Feedz - Integrações - Todas as versões

Solução

Os sistemas de gestão empresarial (ERPs) desenvolvidos pela TOTVS oferecem uma ampla gama de funcionalidades, cobrindo áreas como finanças, contabilidade, vendas, compras, estoque, produção e gestão de recursos humanos.

A integração entre o ERP TOTVS e a Feedz, com foco em recursos humanos, é realizada manualmente do ERP para a Feedz por meio de uma janela executada no próprio ERP, responsável pelo envio dos lotes de dados. A cada execução, novos registros são cadastrados ou atualizados na Feedz de acordo com as seleções efetuadas.

Os dados integrados dividem-se em:

• Registros Auxiliares:

  • Unidade;

  • Departamento;

  • Cargo;

• Pessoas:

  • Nome (obrigatório);

  • Nome Social (opcional);

  • E-mail (obrigatório);

  • Data de admissão (obrigatória);

  • Nascimento (opcional);

  • CPF (opcional);

  • Matrícula (opcional);

  • Líder direto (opcional);

  • Data de demissão (obrigatória em caso de desligamento);

  • Tipo/Motivo de demissão (obrigatório em caso de desligamento);

Principais Regras e Validações da Integração:

1. Integração Assíncrona: a Feedz processa as informações recebidas em uma fila;

2. Caracteres Proibidos: não utilize os caracteres `, ', ", =, <, > nos nomes de pessoas, departamentos, unidades e cargos;

3. Identificação Única: cada entidade precisa conter um "integrationId" único na Feedz. Não são permitidos e-mails, unidades, departamentos ou cargos com nomes duplicados;

4. Hierarquia de Cargos: não existe hierarquia de cargos por unidade. Se unidades distintas compartilharem o mesmo nome de departamento ou cargo, adicione um prefixo único para diferenciá-los;

5. E-mails Únicos: não é permitido o uso do mesmo e-mail para pessoas diferentes, mesmo em empresas distintas;

6. Cadastros Auxiliares: realize o cadastro de unidades, departamentos, cargos ou gestores antes de enviar os colaboradores correspondentes.

7. Campo de Gestor Opcional: o campo de gestor pode ser mantido em branco no envio inicial, e o vínculo entre líder e liderado pode ser configurado após a conclusão dos cadastros;

8. Hierarquia Cíclica: o cadastro de uma pessoa não será concluído caso o gestor referenciado possua o mesmo "integrationId" que ela;

9. Dados Insuficientes: cadastros sem nome, sem ID de integração ou com e-mail inválido/ausente serão bloqueados;

10. Domínios Permitidos: caso a opção de domínios permitidos esteja ativada na Feedz, adicione todos os domínios utilizados pela empresa para evitar o bloqueio dos cadastros. Clique aqui para saber mais: Como configurar os domínios de e-mail permitidos para acesso e cadastros.