FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Logix - GAO - Níveis de acesso por usuário

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Dúvida

Quais os níveis de acesso por usuário no GAO - Gestão de Orçamento?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Gestão de Orçamento (GAO) - Todas as versões

Solução
Os níveis de acesso por usuário são divididos em:

  • Usuário Administrador: tem acesso total e irrestrito ao orçamento. É o responsável pelo orçamento da empresa. Todos os valores orçados incluídos no GAO são de responsabilidade deste usuário.
  • Usuário Gestor: permite fazer movimentos de transferência, suplementação, redução e cadastrar usuários facilitadores dos centros de custo/ordens de serviço de sua alçada. Nunca altera os valores originais incluídos pelo usuário administrador. Não tem acesso a valores de centros de custo/ordens de serviço que não estejam na sua alçada.
  • Usuário Facilitador: permite fazer movimentos de transferência, suplementação e redução dos centros de custo/ordens de serviço de sua alçada. Nunca altera os valores originais incluídos pelo usuário administrador. Não tem acesso a valores de centros de custo/ordens de serviço que não estejam na sua alçada.

Existem cinco formas de definir quais informações um determinado usuário facilitador pode acessar no GAO. São elas:

1. Por Centro de Custo: no programa GAO0024/GAO10089 - Centro de custo X Usuário facilitador, este cadastro define quais centros de custo o usuário facilitador terá acesso. Neste caso, o usuário terá acesso a todas as informações referentes ao centro de custo relacionado (não se aplica ao controle por grupo de desembolso e tipo de despesa).

2. Por Grupo de Desembolso: no programa GAO0025/GAO10089 - Relacionamento grupo desembolso e usuário, informando os grupos de desembolso relacionados aos tipos de despesa a que se deseja liberar o acesso (relacionamento criado no programa GAO0034/GAO10089 - Tipos de despesa X Grupos de desembolso).

3. Por Centro de Custo e Grupo de Desembolso: neste caso são utilizados ambos os cadastros GAO0024/GAO10089 - Centro de custo X Usuário facilitador e GAO0025/GAO10089 - Relacionamento grupo desembolso e usuário. Desta forma o usuário facilitador tem acesso a intersecção destes cadastros, ou seja, aos grupos de desembolso relacionados no programa GAO0025/GAO10089 para os centros de custo cadastrados no GAO0024/GAO10089.

4. Por Centro de Custo e Grupo de Desembolso: grupos de desembolsos diferentes para centros de custo diferentes. Neste caso é utilizado o cadastro do programa GAO0039/GAO10089 - Centro custo x Grupo desembolso x facilitador. Ao utilizar este cadastro são ignorados os GAO0024/GAO10089 e GAO0025/GAO10089, uma vez que neste é especificado quais grupos de desembolso o usuário terá acesso para cada centro de custo.

5. Por Ordem de Serviço: no programa GAO0026/GAO10089 - Ordem de serviço X Usuário facilitador, deve ser relacionado os usuários a quais ordens de serviço ele terá acesso.

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