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Dúvida
Como efetuar uma movimentação do caixinha?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Financeiro - FINA560 - Todas as versões
Solução
A rotina Movimentos do Caixinha possui duas funções específicas: registrar todas as retiradas dos caixinhas (reembolso) e realizar a prestação das contas de adiantamentos.
O sistema trabalha com dois conceitos: despesas e adiantamentos.
As Despesas são tratadas como pagamentos de gastos já realizados que possuem os documentos referidos. Quando lançada, o sistema permite que a reposição automática seja realizada.
A despesa ficará em aberto, sinalizada pela cor verde e o valor não será reposto. Esta despesa somente será baixada quando o fechamento do caixa for efetuado. Já os Adiantamentos são valores destinados a gastos que ainda serão realizados e que, quando ocorrerem, deverão ter seus documentos e valores reais informados para que possa ser realizado a prestação de contas.
Caso o usuário opte pela Reposição, o valor será transferido do banco/agência/conta para repor o valor gasto, e a despesa será baixada. O caixa ficará sinalizado com a cor vermelha e a movimentação bancária será atualizada.
Inserir o Código do Caixinha, Tipo de Movimento (Despesa ou Adiantamento), Histórico do movimento, Número do documento ou comprovante, Valor, Beneficiário do Adiantamento (Nome de quem recebeu o adiantamento), data da emissão do documento e os demais campos são opcionais.
Para efetuar o Movimento do caixinha:
- Na janela de Manutenção de Movimentos, pressione a tecla [F12] para realizar a configuração dos parâmetros da rotina..
- Configure os parâmetros e confirme.
- Selecione a opção Incluir.
O sistema apresenta a tela de inclusão. - Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
- Confira os dados e confirme.
- Caso não tenha sido realizada a reposição, o sistema abre uma janela perguntando se deseja fazer a reposição.
- Caso confirme, o sistema abre nova janela solicitando confirmação da reposição do caixinha. Confirme.
- Em seguida, nova tela será apresentada onde o sistema solicita confirmação para imprimir o recibo do movimento efetuado. Confirme.
- O sistema apresenta a tela de configuração do relatório.
- Configure e Confirme.
Saiba Mais
Reposição do Caixinha
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