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Dúvida
Como configurar o Novo Atestado?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional – A partir da versão 12.1.24
Solução
O novo atestado foi criado para atender as solicitações do mercado. Ao utiliza-lo é possível:
- Criar uma desvinculação do período de atestado e o período de afastamento, com a criação de um novo campo (Data Término Afastamento) que possibilita ao usuário definir quando será efetivamente encerrado o afastamento.
- Análise de continuidade dentro do período de carência de forma automática, usuário lance um atestado com quantidade de dias inferior a 16 dias, mas que somando-se a atestados anteriores totalize mais de 15 dias no período de carência, o sistema irá considerar a continuidade e habilitará o campo de termino de afastamento.
- Funcionário com múltiplos vínculos, o atestado passa a ser vinculado à pessoa e consequentemente o atestado será vinculado automaticamente à todas as chapas associadas à pessoa na coligada contexto.
- O atestado cadastrado fica visível somente na coligada que originou o registro, assim como o afastamento.
Para acessar o “Novo Atestado”, o usuário deverá acessar o Parametrizador do módulo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional o menu Opções | Parametrizador e selecione Validações, avance a tela e habilite o parâmetro 'Encerra Histórico de Afastamento (TOTVS Folha de Pagamento) conforme Data Término Afastamento do Atestado (TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional)'.
Importante
Valide o comportamento ao utilizar o 'Novo Atestado'.
Na competência
Menos de 15 dias ou igual a 15 dias:
- Quando o atestado for lançado na competência atual e tiver duração menor ou igual que 15 dias, o sistema não retornará na tela, as informações referentes às pericias e previsões assim como não habilitará a data de termino de afastamento.
- Preencherá os históricos de afastamento e situação com as datas de início e término de afastamento.
Mais que 15 dias:
- Atestado irá habilitar o campo “Data Término de Afastamento”. É o preenchimento da data término que garante que o afastamento está concluído ou não.
Não informando a data término.
- O Atestado médico é lançado para todas as chapas do funcionário;
- A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento do tipo de atestado;
- Históricos de situação e afastamento são preenchidos sem a data de retorno, em todas as chapas do funcionário.
Informando a data termino em um atestado já cadastrado.
- O sistema emitirá uma mensagem informando que irá alterar a situação do funcionário para ativo (se o afastamento terminar na competência atual), atualizar o histórico de afastamento com a data término de afastamento, inserir um novo registro no histórico de situação, referente ao retorno à atividade (se o atestado terminar na competência).
Já preenchendo a data de término.
- Quando a data de término é na mesma competência, o sistema apenas atualiza os históricos de situação e afastamento com as datas de início e termino do afastamento, cria os atestados e históricos em todas as chapas do funcionário;
- Mantem a situação do funcionário, conforme a situação anterior ao atestado.
Menos de 15 dias ou igual a 15 dias, com continuidade totalizando mais de 15 dias.
Informando a data termino.
- Atualiza o histórico de afastamento com as datas de início e término do afastamento;
- Atualiza o histórico de situação apenas com o início do afastamento.
- A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento do tipo de atestado;
Não informando a data término.
- O Atestado médico é lançado para todas as chapas do funcionário;
- A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento do tipo de atestado.
- Históricos de situação e afastamento são preenchidos sem a data de retorno, em todas as chapas do funcionário.
Informando a data termino em atestado em aberto.
- Atualiza os históricos de situação e afastamento com a data término do atestado;
- Insere um novo registro no histórico de situação, referente ao retorno à atividade.
Atestado terminando na próxima competência
Mais de 15 dias.
- Atestado irá habilitar o campo “Data Término de Afastamento”.
Não informando a data termino.
- O Atestado médico é lançado para todas as chapas do funcionário;
- A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento do tipo de atestado.
- Históricos de situação e afastamento são preenchidos sem a data de retorno, em todas as chapas do funcionário.
Informando a data término.
- Atualiza o histórico de afastamento com as datas de início e término do afastamento;
- Atualiza o histórico de situação apenas com o início do afastamento.
- A situação do funcionário e de suas chapas relacionadas é alterada para a situação de afastamento do tipo de atestado;
- Na execução da rotina de liberação de competência (no Totvs Folha de Pagamento) para a competência de término do afastamento, o sistema então atualizará a o histórico de afastamento com a data término e retornará a situação funcionário para a situação anterior ao afastamento.
Menos de 15 dias ou igual a 15 dias.
Quando o atestado tiver quantidade de dias inferior ou igual a 15 e ultrapassar de um mês para o outro, a situação será alterada para o afastamento vinculado ao atestado, devido ao fato de que o mesmo estará de atestado no último dia do mês de competência. Na liberação de competência a situação do funcionário irá retornar pra Ativo.
Observação: Nos casos onde a situação do funcionário seja "V - Aviso prévio" a situação não será alterada.
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