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Dúvida
Como exibir ou restringir a visualização de relatórios Outros Produtos no Meu RH?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - Meu RH – 12.1.29
Solução
Um relatório somente vai aparecer na seção Outros Produtos, caso o relatório pertença a um produto diferente de RH, exemplos: Gestão Contábil, Gestão Financeira, Gestão Fiscal e etc...
Para exibir ou restringir, realize os seguintes passos:
1. Para exibir os relatórios "Outros" no Meu RH, o usuário logado precisa ter vínculo ao produto do relatório em questão, exemplo:
O usuário exemplo aqui tem permissões no produto de "Gestão Patrimonial".
Dessa forma, os relatórios desse produto serão apresentados na aba Outros, em Relatórios no Meu RH:
2. Caso queira restringir um certo relatório exibido em "Outros", à apenas alguns funcionários, acesse o perfil associado ao(s) usuário(s) do Meu RH > Acesso a Relatórios/Planilhas> Criar um Grupo de relatórios
Aviso
Após criar os grupos de relatórios/planilhas, todos os usuários que estiverem associados ao perfil pertencerão aos grupos dele também. Para cada grupo será cadastrado o nível de permissão de alteração e emissão dos relatórios/planilhas.
3. Criado o grupo de relatórios/planilhas, retorne à guia Gestão| RM Reports > Selecione o relatório desejado na listagem de relatórios e clique no ícone “Editar”, ou tecle “Control + Enter”. No formulário das propriedades do relatório, na opção “Grupo”, pesquise e selecione o grupo desejado.
3.1 Para alterar o nível de acesso do relatório, modifique o valor do campo “Nível de Acesso” de acordo com o nível de segurança planejado.
Após a parametrização, o(s) usuário(s) só visualizarão os relatórios pertencentes ao seu grupo de acesso.
Importante
Serão listados para escolha de “Grupo” somente os grupos de relatório que estiverem associados ao perfil do usuário que estiver configurando esta segurança, exceto se o usuário for supervisor no módulo.
O sistema não permitirá que seja atribuído ao “Nível de Acesso” valor maior que o “Nível de Alteração” definido no grupo selecionado associado ao perfil do usuário que estiver configurando esta segurança.
> Os relatórios poderão ser gerados através de filtros como (coligada e chapa) ou sem passagem de filtros para os relatórios de comunicados por exemplo:
> Caso o Meu RH esteja sendo utilizado através de um navegador em um computador (que não seja de uso pessoal - como um quiosque), alertamos que os downloads (arquivos de informe de rendimentos) ficarão na máquina e, se não forem eliminados, poderão ser acessados por outros usuários!
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Grupos de Relatórios
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