Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Integração de documento de Serviço - NFS-e no Recebimento através do TOTVS Colaboração 2.0

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Dúvida
Como é realizada a integração do documento NFS-e no Recebimento através do TOTVS Colaboração 2.0?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Recebimento (MRE) - Versão 12

Solução
A integração referente à recepção de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas - NFS-e de fornecedores abrange a utilização dos dados do XML da NFS-e recebido dos fornecedores para geração de informações para automatização do recebimento/digitação de notas fiscais dentro do ERP.

Entre as vantagens que esta integração proporciona, estão:

• Segurança: A nota pode ser importada no Recebimento logo após ser validada pelo servidor da respectiva Prefeitura, atualmente só Prefeitura de São Paulo, o que garante a consistência e autenticidade das informações;
• Redução de Custos: Redução do volume de digitação de notas fiscais no Recebimento. Isso pode representar redução de custos de mão-de-obra para efetuar a digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações;
• Previsibilidade: Planejamento para recepção dos serviços prestados dentro do município;
• Redução de Erros: Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais.
• A recepção de NFS-e, contempla a recepção, validação e tradução das informações inerentes ao negócio do fornecedor para informações de negócio do cliente.

Nomenclatura de Arquivos
A nomenclatura dos arquivos nos diretórios, tanto para envio como para retorno, deve seguir a padronização:
[Tipo do Documento]_[Timestamp]_[Número sequencial].xml, onde:

• [Tipo de Documento] é o código do tipo de documento EDI;
• [Timestamp] é a data e hora no formato yyyyMMddHHmmssSSS;
• [Número sequencial] é um número sequencial de quatro dígitos.

Exemplo de nome de arquivo para um documento de recepção de NFS-e: 319_20140627154700123_0001.xml.

Padrão de comunicação
O padrão de comunicação utilizado entre ERP e Neogrid é por troca de arquivos em diretórios com a utilização do Client Neogrid.
Dentro do diretório de instalação do Client existem duas subpastas denominadas IN e OUT, onde todos os arquivos a serem integrados devem ser depositados.

OUT: diretório onde os ERPs devem depositar os arquivos para envio para a Neogrid;
IN: diretório onde os ERPs devem ler os arquivos recebidos da Neogrid.

No ERP Datasul existe um JOB responsável por monitorar a subpasta IN e processar o retorno de todos os arquivos que forem depositados neste diretório.

O envio de documentos pelo Client NeoGrid possui um controle de documentos duplicados. Arquivos enviados pelos ERPs TOTVS com o mesmo nome serão rejeitados.
A solução NeoGrid está preparada para que os ERPs enviem os arquivos de recebimento de NFS-e para validação com o código EDI 319.

A pasta do Datasul onde ficam os arquivos lidos é parametrizada no programa CD0360A - Manutenção Diretórios TC2/TPF, no campo Diretório Documentos Lidos.
O programa RE0522 - Importação NF-e/CT-e/NFS-e, que é o programa que importa os documentos faz a leitura da pasta de recepção, programa CD0360A, campo Diretório Recepção Documentos.

Instalação/Atualização
Para esta integração é necessária a instalação do Client Neogrid no servidor do cliente. Esta instalação não será detalhada neste documento pois é de responsabilidade da equipe Neogrid.