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Dúvida
Como acompanhar a progressão de contratos de seguros gerenciados pelas rotinas 749 - Incluir Título a Pagar e 775 - Gerir Contas a Pagar?
Ambiente
TOTVS Distribuição Linha Winthor - 1 - Plano de Voo - A partir da versão 30
Solução
Se o controle dos contratos de seguros são feitos lançando os pagamentos das prestações do seguro pela rotina 749 - Incluir Título a Pagar, e baixando pela rotina 775 - Gerir Contas a Pagar a medida que for pagando. O procedimento para acompanhar a progressão da apropriação do seguro é o seguinte:
1. Primeiro é importante ressaltar que se não foi criado é necessário ter uma conta gerencial na rotina 570 - Cadastrar Conta Gerencial referente a apólice de seguro, pois será essencialmente por meio desta conta de apropriação que será possível acompanhar a progressão dos pagamentos e apropriação. Sempre utilizar esta conta quando for lançar o contas a pagar na rotina 749. E e a medida que for pagando vai baixando na rotina 775 para esta conta também;
2. Para tirar os relatórios e acompanhar a progressão do seguro você pode visualizar o valor em aberto ainda no relatório da rotina 717 - Contas a Pagar filtrando pela conta criada para a apólice do seguro. Já para ver o valor pago você pode utilizar a rotina 718 - Contas Pagas informando também a mesma conta criada para o seguro;
3. Agora falando da parte contábil que enxergará essas operações financeiras:
O contas a pagar entra em 2 momentos.
- Primeiro momento pela regra de provisões na rotina 2129 - Cadastro de Regras de Contabilização onde há o reconhecimento da dívida que será paga;
- Segundo momento quando for pago entra na regra de pagamentos da rotina 2129.
Importante
O controle do contrato de seguro pode ser feito pelas regras 749 e 775 da maneira descrita acima, mas o método mais indicado para gerenciar este tipo de contrato é pela rotina 772 - Cadastrar Contrato de Câmbio.
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