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Dúvida
Como realizar o cadastro de uma atividade/projeto no módulo controle de ativo fixo (CAF)?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Controle do Ativo Fixo - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Clique em Cadastros, Atividade/Projeto;
2. Clique em Incluir, preencha os campos abaixo, clique em Confirmar e Sair.
Segue abaixo o detalhamento sobre a atividade/projeto e o preenchimento dos campos.
Atividade/Projeto é uma estrutura hierárquica que permite analisar o resultado (econômico ou financeiro) de qualquer projeto isoladamente, ou ainda, analisar o resultado de cada uma das atividades que, simultaneamente, são desempenhadas dentro da organização;
O uso adequado desta estrutura permitirá à empresa manter o plano de contas original reduzido, sem a necessidade de criar novas contas ou centros de custo, para obter informações rápidas sobre o resultado (econômico ou financeiro) de determinada atividade/projeto;
Atividade;
Algo que ocorre diariamente na organização;
Ex: Manutenção é uma atividade que pode ser realizada em qualquer centro de custo (despesa), autorizada por qualquer responsável (desembolso), porém poderá ser analisada, isoladamente, como atividade. Isto fará com que não seja necessário cadastrar novas contas contábeis, nem novos centros de custo, para que se possa saber quanto foi a despesa (visão econômica, regime de competência) e o desembolso (visão financeira, regime de caixa), referentes à atividade de manutenção;
Projeto;
Algo que ocorre apenas uma vez ou esporadicamente e precisa ser analisado em termos de resultado. Exemplo : Reforma no parque da piscina – É um projeto que gerará despesas em diversas contas (material de construção, mão de obra contratada, frete, etc.) e que poderá ser apropriado a vários centros de custo (Piscina, Bar Piscina, Sauna). Além disso, os desembolsos necessários à obra poderão ser autorizados por vários responsáveis. A qualquer momento, você pode obter a informação do que já foi gasto (visão econômica) ou desembolsado (visão financeira) na reforma do parque da piscina, sem que para isto novas contas contábeis, centros de custo e centros de responsabilidade precisem ser criados;
A estrutura de atividades/projetos permitirá que as análises das atividades cotidianas ou dos projetos esporádicos, possam ser feitas sem que as estruturas originais de contas contábeis, centros de custo e centros de responsabilidade sejam aumentadas;
Os centros de custo, os centros de responsabilidade e as atividades/projetos são as três estruturas mais importantes para análise gerencial, dentre as sete estruturas disponíveis no sistema, que são: centro de custo, centro de responsabilidade, atividade/projeto, sistema de origem, tipo de operação, conta contábil e subconta;
Por meio deste item, você controla o custo contábil, os desembolsos financeiros das atividades/projetos desenvolvidos pela empresa e a apropriação dos registros por unidades de negócios, existentes dentro da empresa;
Esta estrutura permeia toda a Solução Corporativa, fazendo com que os lançamentos sejam apropriados no momento de cada fato gerador.
Ex: Reforma da Piscina, Implantação do Sistema, Reforma do Parque Aquático.
Atividades/Projetos
01 – Atividades Fixas
01.01 - Hospedagem
01.02 – Alimentos e Bebidas
01.03 – Eventos
01.04 – Administração
01.05 – Manutenção
01.06 – Gerenciamento
02 – Projetos
02.01 – Implantação do Sistema CMNet
02.02 – Programa de Qualidade
02.03 – Curso de Espanhol
03 – Obras
03.01 – Reforma da Piscina
03.02 – Ampliação Parque Aquático
03.03 – Reforma da Cozinha
Código
Informe o código da atividade/projeto, de acordo com a estrutura definida nos parâmetros do sistema Global.
Código Interno
Campo preenchido pelo sistema.
Descrição
Digite a descrição da atividade/projeto.
Responsável
Informe o responsável por essa atividade/projeto.
Ativo
Selecione este campo, para que a atividade/projeto fique ativa. Caso contrário, você não poderá utilizá-la nas operações diárias.
Botões Analítico e Sintético
Informe o grau da atividade/projeto: analítico ou sintético.
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