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Dúvida
Como realizar o cadastro de conjuntos de bens, no módulo controle do ativo fixo (CAF)?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Controle de Ativo Fixo - A partir da versão 12.
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Clique em Cadastros, Conjuntos de Bens;
2. Neste item, agrupe os bens que compartilham a mesma localização, responsável e rateios de custo contábil. Os conjuntos foram criados com o objetivo de agrupar os bens associados de uma forma indivisível, como os componentes de um computador (monitor, gabinete, teclado) ou um veículo e seus acessórios. Dessa forma, você pode ter um conjunto com um bem ou um conjunto com diversos bens. Esta forma visa a organização racional do gerenciamento dos bens;
3. Clique em Incluir, e preencha os campos mostrados abaixo.
Descrição: Digite a descrição do conjunto de bens.
Alugado: Informe se este conjunto de bens pode ser alugado.
Inativo: Marque este campo, para que o conjunto de bens fique inativo, ou seja, não possa ser utilizado no sistema.
Identificador: Mostra o número de identificação do conjunto, criado pelo banco de dados ao ser cadastrado. Este número servirá para facilitar as consultas, quando existirem diversos conjuntos com o mesmo nome, algo que ocorre quando se adquire um bem em quantidade superior a 1, na mesma nota fiscal.
Localização: Clique no botão seleciona, para informar a localização do conjunto de bens.
Responsável: Clique no botão selecionar, para informar o responsável pelo conjunto de bens.
Na aba Rateio de custos, faça o rateio de custo entre os centros de custos que compõem os bens do conjunto.
Preencha os seguintes campos:
Centro de Custo: Clique no botão seleciona, para informar o centro de custo.
Descrição: Campo preenchido pelo sistema, com a descrição do centro de custo selecionado.
Data de Inclusão: Clique no botão calendário, para selecionar a data de inclusão deste conjunto no centro de custo em questão.
Percentual: Informe o percentual de participação deste centro de custo na contabilização dos lançamentos deste conjunto.
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