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Dúvida
Como realizar o cadastro de um grupo contábil, no módulo controle do ativo fixo (CAF)?
Ambiente
Totvs Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Controle do Ativo Fixo - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Clique em Cadastros, Grupos contábeis;
2. Neste item, cadastre os grupos contábeis dos bens, ou seja, a classificação contábil dos bens.
Antes de cadastrar os grupos, você deve desenhar a árvore que deverá ser um espelho do plano de contas contábeis da sua empresa, facilitando assim o cadastro das contas contábeis das movimentações;
Grupos de Bens:
1. – Ativo Fixo
1.01. – Terrenos e Edificações
1.02. – Veículos
1.03. – Obras de Arte
1.04. – Software
1.05. – Mobília
1.06. – Máquinas e Equipamentos
1.07. – Equipamentos de Informática
2. Imobilizado de Obra
2.01. – Material para Obra
Clique em Incluir, preencha os campos abaixo, na aba Taxa de Depreciação, clique no ícone de inclusão em destaque, preencha os dados e clique em Confirmar e Cancelar na lateral;
Código
Digite o código de acordo com a estrutura definida nos parâmetros do sistema CAF, guia cadastros. Se a estrutura possuir vários níveis, primeiramente cadastre os sintéticos e depois cadastre os analíticos.
Botões Sintético/Analítico
Informe o grau do grupo de bens. Se você cadastrar um código de grupo de bens que ocupe menos graus do que o tamanho máximo permitido pela máscara, o sistema sugerirá Sintético. Se o código ocupar toda a estrutura, o sistema sugerirá Analítico.
Código Correspondente
Digite o código correspondente do grupo contábil, para efetuar integração com outros sistemas.
Descrição
Digite o nome do grupo contábil de bens.
Ativo
Informe se o grupo de bens está ativo ou inativo. Quando inativo, você não poderá utilizá-lo no sistema.
Grupo do Sistema
Informe se o grupo faz parte do Ativo Fixo ou Imobiliário.
Parcelas de Leasing
Indique o número padrão de meses que será usado no cadastro de bens, caso o bem seja adquirido por leasing.
Tipo Contábil
Indicação do tipo contábil ao qual o grupo de bens pertence: Ativo Fixo ou Patrimônio Líquido.
Crédito PIS/COFINS
Indicação sobre qual valor o crédito referente a PIS/Cofins incidirá: Custo ou Depreciação.
Placa Patrimonial Opcional
Selecione este item, se a placa de tombamento for opcional.
Depreciar/Amortizar
Help em construção.
Depreciação Acelerada
Indique a regra que será aplicada aos bens pertencentes a esse grupo contábil.
Se você indicar a regra da MP, o sistema bloqueará as movimentações de reavaliação e acréscimo de valor dos bens.
Utilize a aba Taxa de Depreciação para definir as taxas de depreciação que serão usadas no cadastro de bens.
3. Acesse a aba Centros de Custo para definir os centros de custo que serão relacionados aos grupos contábeis;
4. Clique na aba Moedas, no ícone de inclusão em destaque, selecione a moeda desejada, clique em Confirmar e Cancelar na lateral;
5. Aba de Configuração IFRS, efetue a configuração do IFRS (Normas e Padrões Internacionais de Contabilidade):
Métodos de Valorização
Indique o método de valorização que será utilizado:
Custo Histórico: São os custos registrados, contabilmente, que representam o custo histórico como base de valor.
Taxação.
Fluxo de Caixa Descontado: Método para avaliar a riqueza econômica dimensionada pelos benefícios de caixa a serem agregados no futuro e descontados por uma taxa de atratividade, que reflete o custo de oportunidade dos provedores de capital.
Vida Útil é medida em Unidades Produtivas: O número de unidades de produção ou similares que se espera obter do bem por parte de uma entidade.
6. a aba Taxas de Amortização não se faz necessário o preenchimento, ao finalizar os cadastros clique em Confirmar.
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