Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Utilizando a desmontagem para controle de saldo na segunda unidade de medida – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida

Recebo um determinado produto em uma unidade de medida, porém realizo vendas em outra unidade, como posso realizar esse controle?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões.

Solução

Importante: Antes de cadastrar a segunda unidade de medida em um produto que possua saldo já existente deve-se zerar o saldo do produto(Exemplo: por inventário), após zerar o saldo pode-se cadastrar a segunda unidade de medida e após isso dar o saldo novamente. Caso o saldo não seja zerado poderá acarretar em problemas futuros no estoque(Exemplo: erros de movimentações futuras e/ou divergência de saldo entre a primeira e segunda unidade).

Para cenários que existe a necessidade de controle de duas unidades, podemos usar a seguinte tratativa:

Vamos realizar o cadastro de dois produtos, cada um com uma unidade de medida diferente (B1_UM) e preencher os campos da segunda unidade de medida que vamos controlar (B1_SEGUM). Outro ponto importante no cadastro do produto é seu fator de conversão (B1_CONV) e o tipo de conversão (B1_TIPCONV).

No exemplo abaixo, realizamos o cadastro do produto "PREGO UN":

Em seguida realizamos o cadastro do "PREGO CX":

No exemplo acima, existe uma amarração entre os cadastros, repare que no "PREGO UN" o seu fator de conversão é 10 e o tipo de conversão está como Divisão, pois para converter, é necessário dividir a quantidade em unidades, para as caixas. Já no produto "PREGO CX" é feito a operação inversa, pois é necessário multiplicar (conforme o fator de conversão "10") para converter em UN.

Após o cadastro dos produtos, damos o saldo inicial apenas no produto "PREGO UN":

OBS: Perceba que ao dar o saldo inicial o sistema já faz o cálculo da segunda unidade de medida.

No produto PREGO CX demos um saldo inicial zerado, pois vamos converter de UN para CX.

Após esse processo, vamos na rotina (MATA242 - Desmontagem de Produtos)

Observação: O rateio é inserido manualmente, com o percentual do rateio do produto no custo da desmontagem. Independentemente da quantidade de produtos filhos (componentes), o rateio entre os componentes não pode ultrapassar 100%. Veja um detalhamento do rateio nesta documentação

Após a confirmação, a quantidade foi convertida para a segunda unidade de medida, já existindo saldo caso queira realizar alguma movimentação.

Observações: Também é possível utilizar a rotina Desmontagem de produtos (MATA242) quando temos dois códigos de produtos cadastrados, um para a Unidade e outro para as Caixas, veja o exemplo de uso clicando aqui, ou também no vídeo abaixo.