Tempo aproximado para leitura: 00:05:00 min
Dúvida
Como parametrizar os itens para a integração contábil dos custos, no módulo almoxarifado?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Almoxarifado - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Ao clicar em Sistema, Utilitários, Integração Contábil dos Custos;
2. Neste exemplo tentamos integrar o mês de Julho, selecionando o mesmo e clicando em Integrar conforme imagem abaixo;
3. O sistema exibe um erro que o artigo não possui conta contábil cadastrada, conforme imagem abaixo;
4. Então clicamos em Cadastros, Produtos, Insumos;
5. Procuramos o item em questão, clicamos em Editar, e na aba contabilização observamos que o item está com todas as parametrizações preenchidas.
6. Porém provavelmente a requisição informada no erro da integração dos custos, foi feita de outro centro custo, ou outra atividade projeto. E para conseguirmos integrar os custos é necessário que o item possua a mesma parametrização de custo e atividade projeto feita nas baixas/requisições.
Então partindo do principio que o lançamento foi para outro centro de custo por exemplo, clicamos no botão de edição em destaque, limpamos o centro de custo, e clicamos em confirmar na lateral, para o sistema permitir todos os centros de custos;
7. Segue abaixo a imagem de como ficou o item após a alteração;
8. Depois integramos os custos novamente, repetindo os passos 1 e 2 deste manual, com sucesso, conforme imagem abaixo;
9. Para exemplificar, numeramos de 1 a 4 com todas as operações possíveis de integração, conforme imagem abaixo;
Segue abaixo, a explicação das parametrizações da imagem acima:
1. Item possui amarração apenas por centro de custo. A contabilização ocorreria para essa linha, caso a movimentação utilize esse centro de custo, somado a qualquer outra atividade projeto, que não seja igual ao indicado na linha 4.
2. Item possui amarração apenas por atividade/projeto. A contabilização ocorreria para essa linha, apenas se a movimentação utilizasse a "Atividade Padrão", somado a qualquer outro centro de custo, que não seja igual ao indicado na linha 4.
3. Item não possui amarração. A contabilização ocorreria para essa linha, apenas se fosse utilizado um centro de custo e/ou atividade não indicada em nenhuma das outras linhas. Seria o cadastro para "exceção".
4. Item possui amarração por centro de custo e atividade/projeto. A contabilização ocorreria para essa linha, apenas se o movimento atender as duas regras.
0 Comentários