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Dúvida
Qual é o detalhamento do processo DEPOT?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Recintos Aduaneiros - Conceitos - Todas as versões
Solução
O detalhamento dos Processos DEPOT, está descrito a seguir:
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Programação do Recebimento
Este processo é responsável por efetuar a programação dos contêineres vazios que serão recebidos no DEPOT:
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- O Armador envia as informações da programação de recebimento à área Administrativa do DEPOT.
- O setor Administrativo analisa se o registro da programação no Sistema será de forma manual ou automática. Isso dependerá do tipo de arquivo recebido.
- O setor Administrativo extrai os dados do documento, sendo este e-mail, PDF - Portable Document Format, Excel ou WebSite e lança na planilha padrão de importação, para que os dados sejam importados no SARA - Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.
- O setor Administrativo importa a planilha de programação de recebimento na rotina de cadastro da programação de recebimento no SARA.
- A Portaria registra a programação de recebimento de containers no SARA: através das Funcionalidades:
- Registro da Programação de Recebimento.
- Importação da Programação de Recebimento.
- Recebimento
Este processo é responsável por efetuar o registro de recebimento do contêiner vazio no DEPOT:
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- O Armador ou Locatário envia o contêiner para armazenagem no DEPOT.
- A Portaria do DEPOT recepciona o veículo de transporte com o contêiner.
- A Portaria consulta no SARA se existe programação de recebimento para o contêiner.
- A Portaria informa o setor Administrativo que o contêiner não possui programação para o recebimento.
- O setor Administrativo entra em contato com o Armador e verifica se o contêiner possui autorização para o recebimento.
- O Armador analisa a situação e autoriza ou não o recebimento do contêiner no DEPOT.
- O setor Administrativo recebe a informação referente a autorização de recebimento do contêiner e verifica se foi realizada a autorização pelo Armador.
- O setor Administrativo informa à Portaria que o contêiner não possui autorização para o recebimento.
- A Portaria informa à transportadora que o recebimento do contêiner não está autorizado e solicita entrar em contato com o Armador.
- O setor Administrativo altera a programação de recebimento e efetua a inclusão do contêiner.
- A Portaria efetua o registro do veículo e do contêiner no SARA, gerando o CESV - Controle de Entrada e Saída de Veículos de entrada e a Ordem de Serviço de Descarga do Container Vazio e imprime o CESV e o formulário de vistoria de contêiner pelo SARA.
- A Portaria entrega o CESV e o formulário de vistoria de contêiner.ao motorista e libera a sua entrada no Recinto, encaminhando o contêiner para a vistoria.
- A Operação de Pátio recepciona o veículo com o contêiner e analisa se a vistoria terá que ser realizada sobre o veículo, em caso de devolução de importação ou desistência de exportação.
- A Operação de Pátio efetua a descarga do contêiner e registra a Ordem de Serviço de Descarga no SARA. Dependendo da modalidade da operação é necessária a vistoria do contêiner sobre rodas e, caso a estimativa de reparo não seja autorizada, o Operador de Pátio rejeita o contêiner.
- A Operação de Pátio movimenta o contêiner para a pilha de contêineres a serem vistoriados, na área de vistoria.
- A Operação de Pátio encaminha o veículo à Portaria de saída do DEPOT.
- A Portaria recepciona o veículo para saída e registra a vistoria do contêiner, se ela já tiver sido realizada e não registrada no Sistema pela operação de pátio, e gera e imprime o EIR - Recibo de Intercâmbio de Container. Em seguida, registra a saída do veículo de transporte e fecha o CESV.
- A Portaria entrega o EIR devidamente assinado ao motorista e o libera para saída do DEPOT.
- A Operação de Pátio realiza a vistoria da estrutura do contêiner e verifica se faltam peças no maquinário, em caso de contêiner Reefer, e preenche o formulário de vistoria de contêiner, registrando os dados do contêiner e as avarias, caso existam. O formulário de vistoria é encaminhado ao setor Administrativo, para que seja realizada a estimativa de reparo.
- A Operação de Pátio recebe informação que a estimativa de reparo não foi autorizada e efetua a rejeição do contêiner, informando ao motorista.
- Funcionalidades:
- Consulta da programação de recebimento.
- Registro de entrada do veículo de transporte..
- Impressão do formulário para vistoria do contêiner.
- Geração da Ordem de Serviço de Descarga.
- Registro da Vistoria do Contêiner - opcional.
- Registro da Ordem de Serviço de Descarga.
- Geração e impressão do EIR - Recibo de Intercâmbio.
- Registro da saída do veículo de transporte.
- Vistoria
Este processo é responsável por efetuar o registro da vistoria do contêiner vazio, identificando as avarias e os reparos ou serviços que terão que ser realizados:
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- A área Operacional consulta no SARA os contêineres pendentes de vistoria de estrutura, realiza a vistoria e preenche o formulário de vistoria.
- Verifica na vistoria de estrutura se o contêiner não apresenta avaria ou se será necessário efetuar a lavação.
- Se a estrutura estiver avariada, movimenta o contêiner para área de contêineres avariados e, se o contêiner estiver sujo, será necessário a sua lavação.
- Movimenta e armazena o contêiner na área de disponíveis.
- Identifica se o tipo de contêiner é Reefer. Se for, encaminha à área de PTI para vistoria do maquinário, após a vistoria da estrutura.
- Consulta os contêineres pendentes de vistoria de maquinário no Sistema SARA.
- Efetua a vistoria de maquinário do contêiner Reefer e preenche formulário de vistoria.
- Registra no SARA a vistoria realizada no maquinário do contêiner Reefer.
- A Operação de Pátio verifica se o maquinário está OK. Se estiver, verifica se o contêiner está sujo, necessitando de lavação, Se não estiver OK, movimenta o contêiner à área de avariados aguardando reparo.
- A Operação de Pátio movimenta o contêiner para a área de contêineres aguardando reparos ou lavação.
- Funcionalidades:
- Consulta contêineres pendentes de vistoria de estrutura.
- Registro da vistoria de estrutura.
- Consulta contêiner pendentes de vistoria de maquinário.
- Registro da vistoria de maquinário.
- Estimativa de Reparo
Este processo é responsável por gerar a estimativa de reparo para os contêineres avariados, registrar a autorização do Armador e gerar a Ordem de Serviço de reparo para a oficina:
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- O setor Administrativo consulta os contêineres aguardando estimativa de reparo no SARA.
- Calcula e gera a estimativa de reparo no SARA para a vistoria do contêiner. Para a geração da estimativa, a tarifa de reparos do Armador deve estar devidamente cadastrada.
- Depois envia a estimativa de reparo ao Armador, via e-mail ou registro em seu Sistema.
- O Armador ou Locatário recebe a estimativa para análise e autorização; analisa a estimativa efetuando a aprovação, aprovação com ressalva ou rejeita a estimativa retornando ao DEPOT.
- O setor Administrativo recebe o parecer do Armador com relação a autorização da estimativa, analisa o parecer do Armador, autorizada ou não autorizada e registra a autorização da estimativa no SARA.
- O SARA identifica se a vistoria foi efetuada sobre rodas e identifica se para o contêiner em questão foi realizada a vistoria do contêiner sobre rodas. Caso afirmativo, libera o contêiner para descarga.
- O setor Administrativo analisa a autorização e verifica se existe ressalva, ajuste.
- Se a vistoria foi realizada sobre rodas, o setor Administrativo deve informar a operação de pátio para rejeitar o recebimento do contêiner, pois o Locatário não autorizou o reparo.
- O setor Administrativo revisa a estimativa, ajustando itens ou valores, e envia a nova revisão para que o Armador autorize.
- Funcionalidades:
- Cadastro da tabela de tarifas de reparo.
- Consulta a contêineres pendentes de estimativa de reparo.
- Geração e revisão da estimativa de reparo.
- Registro da autorização da estimativa.
- Relatório da estimativa de reparo.
- Oficina e Lavação
Este processo é responsável por registrar a entrada e a saída dos contêineres da Oficina ou da lavação:
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- A Oficina consulta e imprime os contêineres que estão aguardando reparo de estrutura.
- Solicita um posicionamento sobre o contêiner na Oficina para a Equipe de Pátio. A quantidade de contêineres dependerá do tamanho da estrutura da Oficina.
- A Operação de Pátio posiciona o contêiner na Oficina, conforme solicitação.
- A Oficina registra a entrada do contêiner no SARA.
- A Oficina executa os reparos e os serviços no contêiner, de acordo com a Ordem de Serviço e a estimativa aprovada.
- A Oficina efetua a saída do contêiner após o seu reparo e analisa, por meio da estimativa, se o contêiner terá que ser lavado. Caso afirmativo, encaminha para lavação; caso contrário, encaminha para armazenamento.
- Operação de Pátio movimenta e armazena o contêiner na área de disponíveis, Contêineres OK.
- A Equipe de Lavação consulta os contêineres que estão aguardando lavação.
- A Equipe da Oficina ou Pátio solicita o posicionamento do contêiner para lavação.
- A Equipe de Pátio movimenta e posiciona o contêiner para que a Equipe de Lavação efetue a limpeza.
- A Equipe de Lavação registra no Sistema que a lavação foi realizada.
- A Equipe de PTI consulta os contêineres aguardando reparo de maquinário, realiza o reparo no maquinário e registra o término do reparo no SARA.
- Funcionalidades:
- Registro de entrada e saída de Oficina.
- Alteração da situação do reparo de maquinário.
- Pendentes de estimativa, autorização e reparo.
- Registro de lavação.
- Armazenagem
Este processo é responsável pelo controle de estoque e movimentações do contêiner no DEPOT, sendo realizado pela área de Pátio.
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- Funcionalidades:
- Relatório de Estoque de Contêineres.
- Movimentação de Contêineres.
- Consultas gerais DEPOT.
- Funcionalidades:
- Programação de Saída
Este processo é responsável por efetuar a programação dos contêineres vazios que serão carregados no DEPOT:
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- O Armador envia as informações para o registro da programação de saída para o DEPOT.
- O setor Administrativo recebe as informações da programação de saída enviadas pelo Armador, analisa se o registro da programação será manual ou importado da planilha Excel padrão e registra a programação de saída de contêineres no SARA, manualmente.
- Verifica ainda se na programação enviada pelo Armador existem contêineres específicos designados ou se a programação está somente por tipo de contêiner e solicita a designação dos contêineres para a programação de saída.
- A Operação de Pátio recebe a programação de saída com os tipos de contêineres para designar, efetua a separação dos contêineres gerando uma lista com os números dos contêineres designados e envia a lista de contêineres separados ao setor Administrativo, para designação no Sistema.
- O setor Administrativo recebe a lista, efetua a designação do contêiner no SARA para a programação de saída e manipula a planilha padrão da importação da programação de saída, incluindo os contêineres enviados por e-mail ou outro documento PDF, outros.
- O setor Administrativo registra a programação de saída e importa os contêineres da planilha padrão de importação da programação de saída, separa a programação de saída para a qual será efetuada a separação dos contêineres de forma antecipada, no caso de modalidade de embarque para Porto, e gera uma planilha Excel com os contêineres designados para saída. Efetua ainda a impressão e entrega ao setor Operacional, para separação.
- A Operação de Pátio recebe o relatório dos contêineres designados da programação de saída e efetua a separação dos contêineres.
- Funcionalidades:
- Registro da Programação de Saída.
- Designação de contêineres.
- Importação de contêineres designados.
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Separação e Carregamento
Este processo é responsável por efetuar a separação dos contêineres designados para saída e efetivar o carregamento:
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- O Armador ou Locatário envia o veículo de transporte ao DEPOT para efetuar o carregamento do contêiner, levando uma Ordem de carregamento com o número do booking programado.
- A Portaria recebe o veículo para a operação de carregamento e solicita a Ordem de Coleta com o número do booking. Por meio da Ordem de Coleta, consulta a programação de saída pelo número do contêiner, booking ou outro documento.
- A Portaria verifica no Sistema se existe programação de saída para a Ordem de Coleta. Se não houver, rejeita o carregamento e solicita para a Transportadora entrar em contato com o Armador ou Locatário.
- A Portaria registra o CESV, vinculando a programação de saída, efetua a geração da OS - Ordem de Serviço de carregamento e encaminha o veículo de transporte ao Pátio, para efetuar o carregamento do contêiner.
- A Operação de Pátio recepciona o veículo com a OS gerada para efetuar o carregamento do contêiner, verifica se possui um contêiner especifico designado na Ordem de Serviço e efetua a separação do contêiner designado na OS.
- O Operador de Pátio separa um contêiner pelo tipo de contêiner e tipo de carga informados na programação e na Ordem de Serviço. Em seguida, vistoria e lacra o contêiner com um lacre do próprio Recinto, efetua o carregamento e a designação do contêiner no SARA.
- A Operação de Pátio registra o carregamento e fecha a OS no SARA.
- Depois do contêiner carregado no caminhão, o Operador de Pátio encaminha o veículo à Portaria de saída.
- A Portaria recepciona o veículo com o contêiner carregado, localiza o CESV do veículo, verifica se o contêiner está designado no Sistema e efetua a designação do contêiner na Ordem de Serviço, de acordo com o número do contêiner carregado.
- Em seguida, fecha a Ordem de Serviço na tela de saída de veículos do DEPOT. Esta operação efetuará o fechamento automático da OS.
- Em caso da modalidade saída para exportação, a Portaria vincula um número de lacre ao contêiner. Este lacre deverá estar devidamente cadastrado na sequência de lacres.
- A Portaria ainda gera e imprime o EIR - Recibo de Intercâmbio de Contêiner para o processo de saída, registra a saída do veículo de transporte no SARA e a entrega o EIR de saída ao Motorista e libera a saída do Recinto.
- Funcionalidades:
- Consulta programação de saída.
- Registro da entrada do veículo, CESV de Carga.
- Geração da Ordem de Serviço de carregamento.
- Designação de contêiner para saída.
- Registro da Ordem de Serviço de Carga.
- Saída
Este processo é responsável por efetuar a liberação da saída do veículo com o contêiner carregado, sendo que ele é realizado pela Portaria.
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- Funcionalidades:
- Designação de contêiner para saída.
- Fechamento da OS de Carga, Automática.
- Registro de Lacre do Armador.
- Geração e impressão do EIR - Recibo de Intercâmbio de Saída.
- Registro da saída do contêiner.
- Funcionalidades:
- Faturamento
Este processo é responsável por efetuar o cálculo dos serviços prestados pelo DEPOT aos Armadores ou depositantes dos contêineres:
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- O setor Administrativo efetua o acordo da tabela de tarifas com o Armador e registra no Sistema; efetua o cálculo dos handlings de entrada pendentes de faturamento dentro de um determinado período, o cálculo da armazenagem dos contêineres pendentes de faturamento e o cálculo dos serviços de reparos pendentes de faturamento dentro de um determinado período.
- O setor Administrativo também efetua o acúmulo de demonstrativos para um determinado Armador e tipo de serviço para emissão de uma única NF - Nota Fiscal dentro de um período.
- Emite o relatório de demonstrativo de cálculo por período e tipo de serviço, gera e imprime a Nota Fiscal de serviços para o demonstrativo acumulado. Além disso, envia as Notas Fiscais e os relatórios de demonstrativo de cálculo ao Armador.
- O Armador recebe a NF e o demonstrativo de cálculo para análise e pagamento.
- Funcionalidades:
- Cadastro de serviços faturáveis, itens de tarifa.
- Configurações para faturamento.
- Cadastro da tabela de tarifas.
- Cadastro da opção de tarifa.
- Cálculos do serviços.
- Consulta e relatório dos serviços calculados.
- EDI DEPOT
Este processo é responsável pela geração e envio das informações referentes as movimentações dos contêineres do DEPOT para os Armadores, sendo que os arquivos de EDI - Electronic Data Interchange são gerados no padrão EDIFAT - Eletronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport .
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- Funcionalidades:
- Registro e configuração do layout de arquivo por Armador.
- Grupo, linhas e campos.
- Registro de grupo de/para.
- Registro de informações de/para por Armador.
- Serviço de geração de arquivos.
- Funcionalidades:
Saiba mais
Para mais informações acesse DEPOT
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