Orientação para Importação do Retorno do eSocial

1. Objetivo

Quando a empresa utilizar alguma retificação usando empresa terceiros, esses passos ajudam a retificar os arquivos S-1200 e S-1210, sem  necessidade de importar os arquivos de Retornos:

Após enviar os Eventos S-1200, S-2299, S-2399, S-1210, S-1299, sendo assim que aceitos, os totalizadores são retornados em seus respectivos registros. 
 

• S-5001 - Informações das contribuições sociais consolidadas por trabalhador - Retorno do S-1200, S-2299 ou S-2399;
• S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte  - Retorno do S-1210;
• S-5003 - Informações do FGTS por Trabalhador - Retorno do S-1200 ou S-2299 ou S-2399
• S-5011 - Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte - Retorno do S-1299;
   
• S-5012 - Imposto de Renda Retido na Fonte Consolidado por Contribuinte - Retorno do S-1299;
• S-5013 - Informações do FGTS consolidadas por contribuinte - Retorno do S-1299.

Este documento tem como finalidade orientar quanto ao procedimento recomendado para a importação do retorno do eSocial, de forma a garantir consistência nos dados da Folha de Pagamento e evitar divergências nos eventos enviados e recebidos pelo sistema.

2. Contexto

Durante o processo de integração entre o sistema de Folha de Pagamento e o eSocial, podem ocorrer divergências no retorno dos eventos, especialmente quando há inconsistências de cálculo ou informações já processadas anteriormente.
Para mitigar esses impactos, recomenda-se um fluxo de importação restrito e controlado.

3. Procedimento Recomendado

3.1 Importação dos Eventos

Para evitar inconsistências no processamento e na consolidação da Ficha Financeira, sugere-se que a importação do retorno do eSocial seja realizada somente para os seguintes eventos:

• S-1200 – Remuneração do Trabalhador

• S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

Esses eventos são suficientes para garantir a atualização das informações essenciais referentes às remunerações e pagamentos.

3.2 Inclusão Manual dos Eventos na Ficha Financeira

Após a importação dos eventos S-1200 e S-1210:

1. Acessar a Ficha Financeira do colaborador.

2. Incluir manualmente os eventos necessários relativos ao período em questão, conforme orientação do cálculo interno e das regras da empresa.

3. Verificar se os valores lançados estão em conformidade com o retorno importado e com os cálculos oficiais.

3.3 Retificação no eSocial

Após a regularização das informações na Ficha Financeira:

1. Gerar novamente os eventos correspondentes ao período ajustado.

2. Enviar a retificação dos eventos para o eSocial.

3. Validar o retorno para confirmar:

   • Aceite dos eventos retificados

   • Ausência de pendências

   • Consistência entre Folha de Pagamento e eSocial

4. Considerações Finais

O procedimento acima:

• Minimiza inconsistências no retorno do eSocial;

• Mantém a integridade da Ficha Financeira;

• Facilita o processo de retificação quando necessário;

• Evita divergências entre informações calculadas e informações transmitidas ao governo.

Caso haja volumes elevados de retificações ou situações específicas que fujam ao fluxo padrão, recomenda-se avaliar tratamento adicional ou consultar a área responsável pela integração.