Base de Conhecimento

RH - Linha Protheus - PON - Como funciona o processo de transferências no Ponto Eletrônico Versão 12

Dúvida
Como funciona o processo de transferência entre filiais, empresas, centro de custo, entre outras opções?

Ambiente

TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões

 

Solução

O Sistema disponibiliza os seguintes tipos de transferências:

  • Transferências entre Empresas/Filiais: neste tipo de transferência, toda movimentação do funcionário permanece na Empresa/Filial de origem e será feita uma inclusão do funcionário na Empresa/Filial destino.

  • Transferências entre Centro de Custo: o Sistema utiliza o mesmo registro do Cadastro de Funcionários (origem) para o funcionário destino, efetuando apenas a troca do centro de custo.

  • Transferências entre Matrículas: este tipo de transferência é permitida apenas no mês de admissão do funcionário, e enquanto não houver movimentação acumulada. Além disso, será permitido apenas quando não foi efetuado outro tipo de transferência ou movimentação do funcionário.

  • Transferência de Funcionários por Departamentos: permite a transferência de um funcionário ou de vários funcionários de uma vez, por Departamento ou Centro de Custo.

Para efetuar a transferência, acesse:

Ponto Eletrônico -> Atualizações -> Transferências -> Transferências 


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Em Outras Ações, selecione a opção Transferir

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O Sistema apresenta uma janela para seleção dos funcionários que serão transferidos. Nessa tela estão disponíveis as seguintes opções para seleção dos funcionários:

Pesquisar: permite pesquisar os dados dos funcionários cadastrados.

Filtro: permite elaborar um filtro, para apresentar somente os funcionários cujos dados atendam à solicitação do filtro.

Marcar/Desmarcar Todos: permite selecionar até 50 funcionários por vez ou desmarcar todos os que já tenham sido selecionados. 

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Confirmados os funcionários para a transferência, o Sistema apresenta nova janela onde a tela é dividida em duas pastas:

  • Dados Transferência: informações para transferência como Empresa, Filial, Matrícula, Centro de Custo, Departamento, Processo.

  • Dados Cadastrais: outros dados cadastrais dos funcionários, que podem ser configurados através da opção Config. campos, como por exemplo a função, cargo, o qual passamos um exemplo ao final do artigo.

mceclip2.png

 

Nas duas pastas, os campos estão dispostos em dois grupos.

Origem - São os dados atuais do funcionário. Por isso não é possível alterá-los.

Destino - Deve-se informar os novos dados que o funcionário terá após a transferência.

 

Após conferir os dados, clique em Confirmar: 

mceclip3.png

 

Ao final do processamento da Transferência, é emitido um log com as alterações efetuadas e um histórico da movimentação é gerado no Arquivo de Transferência. A partir deste histórico, procedem os devidos tratamentos nas rotinas: CAGED, PROVISÃO DE FÉRIAS/13º, RAIS, DIRF, etc.

 

Configuração de Campos:

Ao acessar a rotina de Transferências, clique em Outras Ações e selecione a opção Config. campos. 

mceclip5.png

 

Na tela seguinte, é mostrado uma lista com os campos, onde estão disponíveis as seguintes opções em Outras Ações:

Marca Todos: permite selecionar todos os campos apresentados na lista.

Desmarcar Todos: permite desmarcar todos os campos que já tenham sido selecionados.

Confira os dados e clique em Confirmar.

 

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