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Dúvida
Como realizar o processo de transferência entre filiais, empresas, centro de custo, entre outras opções no modulo do ponto eletrônico?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
O Sistema disponibiliza os seguintes tipos de transferências:
Transferências entre Empresas/Filiais: neste tipo de transferência, toda movimentação do funcionário permanece na Empresa/Filial de origem e será feita uma inclusão do funcionário na Empresa/Filial destino.
Transferências entre Centro de Custo: o Sistema utiliza o mesmo registro do Cadastro de Funcionários (origem) para o funcionário destino, efetuando apenas a troca do centro de custo.
Transferências entre Matrículas: este tipo de transferência é permitida apenas no mês de admissão do funcionário, e enquanto não houver movimentação acumulada. Além disso, será permitido apenas quando não foi efetuado outro tipo de transferência ou movimentação do funcionário.
Transferência de Funcionários por Departamentos: permite a transferência de um funcionário ou de vários funcionários de uma vez, por Departamento ou Centro de Custo.
Para efetuar a transferência, através do modulo do Ponto Eletrônico acessar em Atualizações> Transferências> Transferências. Em Outras Ações, selecione a opção Transferir.
O Sistema apresenta uma janela para seleção dos funcionários que serão transferidos. Nessa tela estão disponíveis as seguintes opções para seleção dos funcionários:
- Pesquisar: permite pesquisar os dados dos funcionários cadastrados.
- Filtro: permite elaborar um filtro, para apresentar somente os funcionários cujos dados atendam à solicitação do filtro.
- Marcar/Desmarcar Todos: permite selecionar até 50 funcionários por vez ou desmarcar todos os que já tenham sido selecionados.
Confirmados os funcionários para a transferência, o sistema apresenta nova janela onde a tela é dividida em duas pastas:
- Dados Transferência: informações para transferência como Empresa, Filial, Matrícula, Centro de Custo, Departamento, Processo.
- Dados Cadastrais: outros dados cadastrais dos funcionários, que podem ser configurados através da opção Config. campos, como por exemplo a função, cargo, o qual passamos um exemplo ao final do artigo.
Nas duas pastas, os campos estão dispostos em dois grupos:
- Origem - São os dados atuais do funcionário. Por isso não é possível alterá-los.
- Destino - Deve-se informar os novos dados que o funcionário terá após a transferência.
Após preenchido as informações que deseja realizar a transferência, conferir os dados, clique em Confirmar.
Ao final do processamento da Transferência, é emitido um log com as alterações efetuadas e um histórico da movimentação da transferência.
Configuração de Campos:
Ao acessar a rotina de Transferências, clique em Outras Ações e selecione a opção Config. campos.
Na tela seguinte, é mostrado uma lista com os campos, onde estão disponíveis as seguintes opções em Outras Ações:
- Marca Todos: permite selecionar todos os campos apresentados na lista.
- Desmarcar Todos: permite desmarcar todos os campos que já tenham sido selecionados
Exemplo: abaixo selecionei as opções grifadas, para salvar clicar em Confirmar:
Ao acessar transferência clicar na aba Dados Cadastrais será demonstrados os campos configurados:
Saiba Mais:
Manual do Ponto Eletrônico
Pacote de Expedição Contínua Acumulado de RH
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