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Dúvida
É possível cadastrar itens de contrato sem data fim?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Todas as versões.
Solução
É possível sim e para isso, siga os passos abaixo:
1. Ao incluir o item de contrato, este deverá ser do tipo Periódico no campo Tipo de Faturamento e informar a Condição de Pagamento para o campo Período de Faturamento. Já o campo Qtde. de Faturamento não deverá ser preenchido.
As demais informações devem ser preenchidos conforme a regra de negócio da empresa.
Por se tratar de um Item de Contrato sem vigência definida o Valor Total do Item irá considerar sempre Quantidade * Preço Faturamento + Aditivos.
2. O faturamento deste tipo de item, só deve acontecer pelo menu Faturamento por Lote, pois o ícone de Faturar Contrato da visão de Contrato considera o campo Qtde. de Faturamento.
Após criar o Lote de Faturamento filtrando o contrato desejado, informe o período de vencimento que deseja faturar e em seguida faturar o lote.
Ao criar o lote atente-se aos dados do contrato para que o sistema consiga identificar o contrato a ser faturado.
Informações Adicionais
- Após o faturamento do contrato o Status de Faturamento será alterado para Faturado. Mesmo com este status o sistema não irá impedir de faturar o Item de Contrato para os próximos períodos.
- Por não preencher o campo de Qtde. de Faturamento do Item de Contrato deve-se ficar atento que o valor dos itens já faturados não será igual ao valor do contrato.
- Para que o contrato deixe de gerar novos faturamentos será necessário alterar o campo Código do Status informando um Status cadastrado que possua a flag Faturar desmarcada.
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