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Dúvida
Como configurar o Evento Contábil e contabilizar Movimentos?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento- Todas as versões.
Solução
O sistema RM não interfere na contabilização dos movimentos pois depende da regra contábil da empresa, que é responsável por definir quais valores devem ser contabilizados por movimento e onde buscar os defaults contábeis.
A contabilização do movimento é definida no Evento Contábil.
Os Itens de Evento são executados somente quando existe default contábil no cadastro definido para buscar default ou existe conta contábil informada dentro do próprio Item de Evento e quando sua fórmula retornar valor maior que 0.
Caso a contabilização do movimento esteja apresentando diferença de débitos e créditos, verifique o artigo Diferença Entre Partidas de Débito e Crédito ao Contabilizar Movimentos.
Existem três formas de contabilizar movimentos:
1. Contabilização On-line:
Quando o Evento Contábil definido para o tipo de movimento (parâmetros do tipo de movimento, etapa Contabilidade) é executado com sucesso, a contabilização será feita automaticamente ao salvar o movimento.
2. Processo Contabilizar Movimentos:
Após salvar o movimento é possível contabiliza-lo ou atualizar a contabilização já incluída pelo processo Contabilizar Movimentos, selecionando um ou mais registros na visão.
3. Contabilização Off-line:
Ao habilitar a contabilização off-line nos parâmetros do módulo Integrações | Contábil, a contabilização será feita exclusivamente pelo processo Lotes de Exportação Contábil, disponível no menu Integrações.
Será necessário informar no Lote de Exportação Contábil a faixa de Filiais, Tipos de Movimentos, Código do Lote Contábil e período a ser contabilizado. Após executar o processo Contabilizar Movimentos (Lote), todos os movimentos selecionados pelo lote serão contabilizados.
Importante:
- Um mesmo Evento Contábil pode retornar valor correto em um movimento e em outro apresentar diferença de débitos e créditos, pois são contextos diferentes.
- Caso seja necessário analisar a contabilização do movimento e/ou Evento Contábil, recomendamos contratar o serviço de Consultoria da TOTVS. Se houver dúvidas, entre em contato com o suporte técnico do módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
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