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Dúvida
Como escalonar as horas extras do Ponto Eletrônico?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
O Escalonamento de Horas Extra basicamente funciona para que seja possível remunerar um mesmo Tipo de Hora Extra com percentuais diferentes.
No Protheus, podemos trabalhar com o Escalonamento de duas formas:
- com o parâmetro MV_ACMHEXT = N
- com o parâmetro MV_ACMHEXT = S
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Parâmetro |
Descrição |
Exemplo de utilização |
| MV_ACMHEXT | Acumular Todas as Horas Extras do Dia de forma que essas possam ser escalonadas. "S"=Sim ; "N"=Nao | S |
Primeiro, falaremos sobre o cenário tendo o parâmetro MV_ACMHEXT = N
Cadastro de Evento
É necessário cadastrar os eventos de hora extra para que o sistema faça corretamente seu apontamento. Por exemplo, no cadastro de eventos, precisa existir um evento de hora extra normal autorizada e outro evento referente a hora extra não autorizada. Dessa maneira, no apontamento quando o funcionário realizar uma hora extra, a mesma será exibida no evento cadastrado. Para que o evento cadastrado seja reconhecido como hora extra, será necessário informar no campo "Classific." como "01 - Hora Extra".
Para acessar a rotina de cadastro de evento, acesse o módulo SIGAPON do Protheus, Atualizações → Cadastro do Ponto → Eventos.
Exemplo de cadastro Hora Extra Normal 55%
Será necessário ter mais eventos para um único tipo de hora extra, por exemplo: Hora Extra Normal Autorizada 55%, 75%, 100% e etc, ou seja, teremos que cadastrar 6 eventos no total para as Horas Extras Normais de 55%, 75% e 100% autorizadas e não autorizadas.
- É necessário realizar o cadastro de eventos de todos os tipo de hora extra, por exemplo, Hora Extra Normal, Hora Extra Noturna, Hora Extra DSR e etc.
- Para que os eventos de horas extras sejam integrados com a folha, será necessário vincular uma verba no campo Cod.p/ Folha
- Após aplicar todos os escalonamentos, o sistema irá transferir o resultado de cada evento para sua respectiva verba. Por este motivo cada evento utilizado na faixa terá que possuir o vínculo de uma verba única, não podendo ser utilizado uma verba para mais de um evento do ponto, visto que o escalonamento é feito para cada faixa de cada Tipo de Hora Extra, e não por verba.
Cadastro Tipo de Hora Extra
Após cadastrarmos todos os eventos iremos realizar o cadastro de Tipo de Hora Extra. Esse cadastro tem como função identificar qual evento será utilizado no momento do apontamento. Se houver o lançamento de uma Hora Extra Normal, o sistema irá verificar, através do cadastro de Tipo de Hora Extra, qual evento deverá ser exibido, podendo ser o evento de Hora Extra Autorizada ou não.
Para que o sistema aponte corretamente todos os eventos, será necessário cadastrar no mínimo 08 tipos de hora extra, que são: Normal, D.S.R, Compensado, Feriado, Noturna Normal, Noturna DSR, Noturna Compensada e Noturna Normal.
Para acessar a rotina de cadastro de tipos de horas extras, acesse o módulo SIGAPON do Protheus, Atualizações → Cadastro do Ponto → Tipos Hora Extra.
Para cadastrar o escalonamento, teremos que definir sua porcentagem, o limite de uma hora extra para aquela porcentagem e quais eventos serão utilizados, conforme a imagem abaixo:
De 1 minuto até 1 hora será considerada Hora Extra de 55%
De 1:01 até 2 horas será considerada Hora Extra de 75%
De 2:01 até 999,99 horas será considerada Hora Extra de 100%
Caso o parâmetro MV_ACMHEXT não esteja ativo, não será necessário realizar o cadastro dos Tipos de Horas Extras em pares, ou seja, faixas de Escalonamento, porém, é obrigatório que existam os 08 tipos de horas extras cadastradas, por exemplo:
- cadastro do Tipo de Hora Extra Normal:
Faixa 1 = 0,01 à 50,00
Faixa 2 = 50,01 à 999,99
- cadastro do Tipo de Hora Extra Noturna Normal:
Faixa 1 (única) = 0,01 à 999,99
Veja que não foram cadastradas duas faixas de escalonamento para o tipo Noturna Normal, porém, ele foi cadastrado com uma faixa única de apuração.
Agora, falaremos sobre o cenário tendo o MV_ACMHEXT = S
Será necessário seguir todos os passos cadastrais citados anteriormente, ou seja: cadastrar Eventos e Tipos de Horas Extras, porém, temos particularidades neste caso:
- Para o escalonamento quando o MV_ACMHEXT = S, os Tipos de Hora Extra deverão ser pares, por exemplo, se forem cadastradas duas faixas do Tipo de Hora Extra Normal, deverão existir duas faixas também para o Tipo de Hora Extra Noturna Normal conforme exemplo abaixo:
- cadastro do Tipo de Hora Extra Normal:
Faixa 1 = 0,01 à 50,00
Faixa 2 = 50,01 à 999,99
- cadastro do Tipo de Hora Extra Noturna Normal:
Faixa 1 = 0,01 à 50,00
Faixa 2 = 50,01 à 999,99
Veja que neste caso, existem duas faixas exatamente iguais para ambos Tipos de Horas Extras.
AEJ
Para a geração do arquivo AEJ, o sistema irá validar se os eventos cadastrados nos Tipos de Hora Extra estão em duplicidade. Por este motivo, verifique se um evento está sendo utilizado em mais de um Tipo de Hora Extra, pois não será possível gerar o arquivo se isso acontecer.
Caso isso ocorra, será exibido um log em tela para o usuário.
Apontamentos
Após realizar o cadastro de Eventos e Tipo de Hora Extra, podemos verificar como o sistema gerou os eventos de acordo com o tipo de apuração da hora extra, que nos exemplos abaixo são Diária e Mensal para exemplificar a diferença entre eles.
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