RH - Linha Protheus - PON - Cadastro de visitantes Ponto Eletrônico

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Dúvida
Como cadastrar visitante no Ponto Eletrônico?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões

Solução
Essa rotina permite o cadastro das informações de visitantes, para que seja possível controlar os acessos de pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os seguintes controles:

• Registro fotográfico do visitante através de um repositório de imagens;
• Armazenamento de até oito documentos para identificação do visitante, permitindo que seja registrado um documento alternativo, como por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;
• Data e comentários referentes a última visita;
• Identificação da situação do visitante com relação a restrições em visitas anteriores.

Para que seja possível verificar o trânsito dos visitantes na empresa, é necessário efetuar a leitura das marcações, através da rotina Leitura/Apontamento.

Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Cadastro de Visitantes -> Visitantes(PONA330)

Para cadastrar visitantes:
Na tela de Cadastro de Visitantes, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão, subdividida em duas pastas:
Cadastrais – agrupa os principais campos de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, entre outros.


Para retirar foto da Webcam, é possível seguir as etapas:
-> Na tela de cadastro de visitantes, em Outras Ações - Foto:


Selecione a Webcam instalada na máquina do computador e clique em Abrir:


Abrirá a tela da Webcam, demonstrando a imagem, e para tirar a foto clique no 'F2' do teclado do computador e clique em Fechar:

Ao clicar em fechar a tela apresentará a imagem conforme abaixo, clique em Salvar:


Após salvar a foto estará no cadastro de visitante, conclua as demais informações cadastrais e clique em Salvar.


Aba Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereço.
Preencha os dados das pastas conforme orientação do help de campo.


 

Principais Campos:
- Cadastro (PW_DTCAD): deve ser informada a data do cadastro do visitante.
- Sit. Visit (PW_SITVIST): informar se a situação do acesso deste visitante é normal ou se está com restrição.

Saiba mais:
Manual do Ponto Eletrônico
Pacote de Expedição Contínua Acumulado de RH
Visitantes (PONA330 - SIGAPON) 
RH - Linha Protheus - PON - Webcams homologadas para uso no cadastro de visitantes