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Dúvida
Qual o conceito do processo retirada em espécie e sua funcionalidade?
Ambiente
TOTVS Varejo - Supermercados PDV - Linha Consinco - Aplicável para todas as versões.
Solução
Este recurso permite realizar a retirada de valores em dinheiro diretamente no caixa do PDV. Ao executar essa operação, o sistema registra automaticamente uma sangria do valor retirado do caixa e, simultaneamente, gera uma contrapartida como entrada em registradores não fiscais vinculados a um meio de pagamento previamente configurado.
Além do registro financeiro, o sistema também imprime comprovantes da operação e cria um evento específico para esse tipo de movimentação. Esse evento fica registrado nos logs do sistema, permitindo rastreabilidade da ação realizada. A operação também é evidenciada nos relatórios gerenciais de fechamento do PDV, facilitando a conferência e auditoria das movimentações do caixa.
Descrição da funcionalidade
Essa funcionalidade é utilizada quando surge a necessidade de retirar dinheiro do caixa para atender demandas pontuais da loja. Essas situações normalmente envolvem pequenas despesas operacionais ou pagamentos imediatos que não passam por processos formais de compra.
Alguns exemplos comuns incluem:
pagamento de despesas rápidas da loja, como confecção de cartazes ou materiais de divulgação;
compra emergencial de produtos ou insumos;
aquisição de mercadorias diretamente de vendedores que comparecem ao estabelecimento oferecendo produtos.
Quando houver necessidade dessa retirada, o operador de caixa poderá realizar a operação no PDV, normalmente mediante solicitação ou autorização de um gerente ou fiscal de loja.
Durante o processo, o sistema gera dois comprovantes distintos:
RS – Saída de retirada em espécie
Esse comprovante registra a saída do dinheiro do caixa e deve ser entregue à pessoa responsável por retirar o valor.
RE – Entrada de retirada em espécie
Esse comprovante serve como recibo da retirada. A pessoa que está recebendo o dinheiro deve assiná-lo, confirmando o recebimento do valor. Após a assinatura, esse documento deve ser encaminhado e mantido pela tesouraria para controle interno e conferência financeira.
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