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Dúvida
Qual o programa utilizado para realizar o fechamento de período no MAQ - Módulo de Aquisição de Produtos Rurais?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Aquisição de Produtos Rurais (MAQ) - Versão 12
Solução
O fechamento do período tem o objetivo de garantir a integridade dos dados de pagamento aos produtores e deve ser executado quando todas as simulações do preço final foram realizadas e confirmadas por meio do programa AQ0315 - Confirmação do preço final.
Somente após o fechamento do período é que as notas fiscais de entrada para os produtores podem ser geradas.
Para que o período possa ser fechado é necessário que sejam atendidos alguns requisitos:
- Todas as cargas relacionadas ao período estiverem com a situação Encerrada.
- Todos os produtores do período devem possuir preço base.
- Todas as simulações dos produtores que fizeram entregas para o estabelecimento no período devem estar com a situação Confirmada.
- Todas as não conformidades geradas para as cargas devem estar com a situação Resolvida.
Após o período ser fechado algumas movimentações não são mais possíveis, como:
- Incluir, alterar ou eliminar por meio do programa AQ0301 - Monitor Cargas Produtos Rurais;
- Incluir, alterar ou eliminar por meio do AQ0201 - Regra Formação Preço Compra;
- Realizar ajustes no programa AQ0301 - Confirmação Preço Final Produtores.
Caso haja necessidade de fazer ajustes nas cargas, o último período fechado pode ser reaberto, desde que não haja notas fiscais para os produtores ou propriedades referentes a esse período.
Se já houverem notas geradas para os produtores do período e mesmo assim houver a necessidade de reabrir o período, essas notas devem ser canceladas no Faturamento e eliminadas no Recebimento.
Após os valores terem sido calculados, há o processo de fechamento do período que ocorre por meio do programa AQ0320 - Fechamento Período Aquisição Rural. Nesse processo de fechamento irá validar se ficou alguma carga sem passar pelo cálculo da apuração de valores, bem como irá realizar a abertura do próximo período, fazendo com que seja possível a inclusão de novas cargas no período seguinte.
No programa AQ0320 - Fechamento Período Aquisição Rural, também é possível efetuar a reabertura do período, para algum possível ajuste seja realizado. No entanto, para que isso seja possível é necessário eliminar as notas geradas por meio do programa AQ0325 - Eliminação NF Produtor.
Lembrando que os valores podem ser alterados opcionalmente e posteriormente confirmados antes do processo de fechamento.
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