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Varejo - Supermercados - Mensageria Eletrônica - Como utilizar e preencher os campos de E-Mail no cadastro de pessoas (MaxCadastro)

 

 

Tempo aproximado para leitura: 00:03:00 

Ambiente

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    Produto: TOTVS Varejo - Supermercados (Linha Consinco)

  •  

    Módulo: MaxCadastro

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    Aplicação: Cadastro de Clientes e Cadastro de Fornecedores

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    Versões: Todas

Dúvida / Sintoma

Como preencher corretamente os campos E-Mail e E-Mail NF-e no cadastro de pessoas para garantir o envio adequado das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)?

Resolução / Solução

No cadastro de pessoas do ERP Consinco, existem dois campos com finalidades distintas para o armazenamento de endereços eletrônicos:

1. Campo: E-Mail (Contato Geral)

  •  

    Finalidade: Corresponde ao endereço eletrônico principal da pessoa. Utilizado para comunicações administrativas, comerciais ou operacionais gerais do sistema.

  • Regras de preenchimento:

    • Permite apenas um endereço de e-mail ativo e válido.

    • Não é recomendado informar múltiplos destinatários.

    •  

      Exemplo: contato@empresa.com.br 

      1.PNG

2. Campo: E-Mail NF-e (Documentos Fiscais)

  •  

    Finalidade: Destinado exclusivamente ao envio de documentos fiscais eletrônicos via integração com a Mensageria Eletrônica (NDD).

  • Regras de preenchimento:

    • Permite um ou vários endereços de e-mail.

    •  

      Obrigatório: Separar os e-mails por ponto e vírgula ( ; ).

    •  

      Proibido: Não utilizar vírgulas e recomenda-se não inserir espaços entre os endereços.

    •  

      Exemplo Correto: fiscal@empresa.com.br;financeiro@empresa.com.br

    •  

      Exemplo Incorreto: fiscal@empresa.com.br, financeiro@empresa.com.br 

      2.PNG

Comportamento do Sistema e Regra de Negócio

O sistema adota uma ordem de prioridade para o envio das notas:

CenárioComportamento do Envio

 

Com E-Mail NF-e preenchido

O sistema prioriza este campo. A NF-e é enviada exclusivamente para os e-mails do campo "E-Mail NF-e". O e-mail principal é ignorado para fins fiscais.

 

Campo E-Mail NF-e vazio

O sistema utiliza automaticamente o endereço informado no campo E-Mail (contato principal).

Passo a Passo para Configuração e Validação

Configuração:

  1. Acesse o cadastro da pessoa no módulo MaxCadastro.

  2. Localize os campos E-Mail e E-Mail NF-e.

  3. Preencha as informações conforme a necessidade e regras descritas.

  4. Salve o cadastro.

Validação:

  1. Emita uma NF-e de teste.

  2. Aguarde o processamento da Mensageria NDD.

  3. Consulte o status do envio no e-Monitor.

  4. Confirme o recebimento com os destinatários.

Causas Comuns de Não Recebimento da NF-e

Caso o destinatário relate que não recebeu o documento fiscal, verifique:

  • Se a separação dos múltiplos e-mails foi feita incorretamente com vírgulas em vez de ponto e vírgula.

  • Se a NF-e foi devidamente autorizada pela SEFAZ.

  • O status de sucesso do envio dentro da Mensageria NDD.

  • Bloqueios de segurança no servidor do destinatário ou direcionamento para a caixa de Spam / Lixo eletrônico.

 

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