TOTVS Construção - Gestão de Imóveis - Aluguel - Como configurar alerta por e-mail em Contrato de Locação – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida
Como configurar alerta por e-mail em contrato de locação?

Ambiente
TOTVS Construção - Gestão de Imóveis - A partir da 12.1.28

Solução
A Configuração do alerta por e-mail possibilitará disparar um aviso informando que o contrato de locação se aproxima do final de sua vigência.

Para realizar esta parametrização siga os passos abaixo:

1. Realize a importação da fórmula: Alerta de Vencimento de contrato_new.TotvsWF. Esta fórmula encontra-se disponível no diretório C:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fórmulas Visuais;

2. Em seguida importe esta fórmula visual no sistema;

3. Após a importação da fórmula visual, realize a edição da mesma para que possa ser alterado os dados referentes a remetente e destinatário que receberão os alertas de e-mail. Para edição clique 2x na fórmula;

4. No momento em que a fórmula for editada, selecione a atividade de envio de e-mail e em seguida na coluna habilitada, informe o endereço de e-mail do remetente;

5. Ainda com a fórmula editada, será necessário informar qual é o endereço do destinatário, podendo ser informado 1 ou mais e-mails para recebimento da informação;

6. Informe os endereços de e-mail e em seguida clique em OK;

7. Em seguida realize a edição da consulta SQL que encontra-se parametrizada nesta fórmula visual para que possa ser configurado o período de vencimento que deseja receber a notificação. Por padrão o envio está configurado para 1 mês antes do vencimento. Veja como visualizar qual é a consulta SQL parametrizada e como edita-la para realizar esta alteração;

8. Ao editar a consulta SQL, observe que será possível alterar o mês antes do vencimento. Neste nosso exemplo irei informar 12 meses. Isto fará com que o sistema realize o envio de e-mail quando validar que meu contrato de locação aproxima-se de sua data de vigência no momento em que a fórmula for executada;