Dúvida

Qual a finalidade do Calendário no Gestão de Projetos? 

Ambiente

Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGAPMS - Todas as Versões

Solução

Veja nosso vídeo How To sobre o assunto: How To MP - SIGAPMS - Cadastro de Calendário e Exceções

O calendário é uma representação de tempo, que divide os diferentes momentos de uma semana como úteis ou não úteis.

É importante para definir os horários de disponibilidade semanal de um recurso, ou os horários em que será executado um projeto, tendo como objetivo principal a alocação de recursos em projetos.

Assim, se for necessário administrar um projeto que pode ser executado somente segundas, quartas e sextas, das 08h00min às 12h00min, deve-se criar um calendário com estas características.

A finalidade é calcular corretamente as datas de início ou fim de uma tarefa, com base em sua duração.

Exemplo:

Se uma tarefa começa na segunda feira às 08:00 e tem 9 horas de duração, qual é a data e hora previstas para o término da tarefa?

Baseado no calendário acima, temos o seguinte cenário:

• 4 horas no primeiro dia (segunda-feira das 08:00 às 12:00)
• 4 horas no segundo dia (quarta-feira das 08:00 às 12:00)
• 1 hora no terceiro dia (sexta-feira das 08:00 às 09:00)

Portanto, a previsão para término da tarefa é na sexta às 09:00 hr.

O mesmo conceito aplica-se a recursos, definindo os horários em que estão disponíveis para trabalhar.

O cadastro de calendários possui uma facilidade, que replica automaticamente o que foi informado e um dos dias para os demais dias da semana (de segunda a sexta). Para habilitar ou desabilitar esta funcionalidade, deve-se acessar as perguntas da rotina por meio da tecla F12.

As 24 horas do dia são distribuídas em 4 linhas de 6 horas, que estão divididas em intervalos de 15 minutos.

Para marcar o período em que o recurso está disponível, clique e arraste o mouse sobre ele. Os períodos indisponíveis devem ficar em branco.

O campo "Carga Horária" na parte inferior da janela do calendário apresenta o total de horas marcadas.

Detalhes em : Exceção de Calendário