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Dúvida
Como realizo cadastro de Mapeamento de Utilização?
Ambiente
TOTVS Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Global - LGPD - A partir da versão 6
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Acesse a opção Plugin - Dados Protegidos - Cadastro - Mapeamento de Utilização;
2. Clique em Incluir e Preencha os campos:
Motivo: Nesse cadastro você informa em texto livre o motivo da utilização dos dados.
Classificação: Selecione em qual hipótese está classificando esse utilização.
Estão disponíveis para utilização 4 hipóteses: CONSENTIMENTO, OBRIGAÇÃO LEGAL, EXECUÇÃO DE CONTRATO e INTERESSE LEGÍTIMO
Integração: Selecione com qual parceiro essas informações são integradas. Preenchimento não obrigatório caso não integre os dados.
Detalhamento: Nesse campo é incluído um texto, que será exibido em casos de solicitação de consentimento.
Tipo de Pessoa: Adicione os tipos de pessoas que se enquadram no mapeamento desse motivo.
Informação: Adicione as informações que são utilização para esse motivo. São apenas informações pessoais, outros dados não são informados aqui.
Estão disponíveis para seleção os campos NOME, EMAIL, DATA NASCIMENTO, DOCUMENTO, ENDEREÇO e TELEFONE
Código: Usado para identificar o mapeamento (motivo), pode ser usado para identificar em integrações de sistemas.
Módulo: Adicione os módulos ao qual se faz sentido esse mapeamento. Esse campo só é usada para que o módulo possa exibir por exemplo somente os consentimentos que o diz respeito.
3. Clique em Confirmar.
Importante
Na lei existem mais hipóteses de tratamento, mas depois de analisarmos decidimos colocar apenas os que se enquadram na utilização dos nossos clientes, facilitando o uso do cadastro e evitando erros. Caso encontre alguma hipótese que deseje usar e não tenha disponível, entre em contato com o nosso suporte e solicite a atualização.
LEI Nº 13.709, DE 14 DE AGOSTO DE 2018. Seção I - Dos Requisitos para o Tratamento de Dados Pessoais
Esse processo é um plug-in e pode ser executado em qualquer módulo, caso necessite de acesso por um módulo que não tenha o plug-in disponível entre em contato com nosso suporte e solicite.
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