Dúvida
Como bloquear para que novas contabilizações não sejam realizadas até determinada data que já tenha sido conciliada?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS BackOffice (Linha RM) - TOTVS Gestão Contábil - 12.1.
Solução
Existem três formas de realizar esse controle pelo sistema. Avalie abaixo essas opções e escolha aquela que melhor se adequa ao seu processo.
1. Bloqueio por usuário
Acesse o Cadastro de Usuários em através da aplicação: Serviços Globais | Cadastros | Usuários e defina o período que ele poderá gerar contabilizações através do Anexo “Período para manutenção de lançamentos contábeis”:
É possível realizar essa alteração para vários usuários ao mesmo tempo acessando o mesmo cadastro de usuário acima, porém através do Processo “Alteração Global do Período para manutenção de lançamentos contábeis”:
2. Bloqueio por Módulo e Filial
Acesse os parâmetros do módulo TOTVS Gestão Contábil, através do menu: Ambiente | Parâmetros | Totvs Gestão Contábil | Processo 01.04.03 - Bloqueio de Contabilidade. Marque o checkbox para habilitar a verificação do bloqueio por módulo e insira os módulos e filiais que deseja bloquear:
3. Bloqueio geral
Acesse os parâmetros do módulo TOTVS Gestão Contábil, através do menu: Ambiente | Parâmetros | Totvs Gestão Contábil | Processo 01.04.01 - Bloqueio Mensal e ajuste a Data de Fechamento:
Importante
Essa data se sobrepõe aos dois primeiros métodos descritos.
Para alterar a data de fechamento, não poderá ter nenhum lote intermediário com lançamentos para integralizá-los ao lote zero que esteja dentro do período a ser bloqueado.
Saiba mais
Para data de fechamento acesse: Data de Fechamento.
Para alteração do período contábil acesse: Alteração de Período Contábil.
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