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Dúvida
Como realizar o lançamento de uma nota por XML com OC no almoxarifado?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Almoxarifado - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1 - Clique em Sistema, Configuração, Parâmetros do Sistema;
2 - Clique em Editar, Aba Recebimento de XML, indique uma pasta padrão de repositório de XMLs e indique todos os impostos a serem utilizados, clique em Confirmar depois em Sair;
Se ao tentar relacionar os impostos não aparecer qualquer opção disponível realize o procedimento abaixo para cadastro:
Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - ALMOX - Como realizar o cadastro de custos agregados
3 - Cadastros dos Custos Agregados: Os custos agregados que devem ser relacionados nos parâmetros do sistema (Passo 1), devem seguir as características abaixo para que possam ser correlacionados;
4 - Partindo de termos emitido no sistema de compras, uma Ordem de Compras, conforme abaixo;
5 - Acesse o menu Movimentação, Compra, Recebimento de Mercadoria, Com O.C;
6 - Clique no botão Importar NFe;
Nesta tela, o procedimento é igual a rotina de recebimento de mercadoria sem OC; após a carga dos itens, o sistema indicará na coluna Num. OC, o número lido pelo XML, na tag <Xped> do XML;
O sistema irá validar se a Num.OC. no XML existe como Ordem de Compras pendente para o Fornecedor, caso não exista o recebimento deverá ser feito pela rotina de importação de XML sem O.C;
Passamos pelo mesmo critério referente ao relacionamento de itens, somente os itens do XML
que estão relacionados, serão processados;
Na sequência clicamos no botão Avançar, para acesso a tela onde deve-se correlacionar a OC.
Nessa tela, é apresentada a esquerda os itens do XML, onde a coluna Número O.C. pode ser
preenchida com a tag <XPed> do XML pelo fornecedor e a direita é apresentada todas as ordens
de compras do fornecedor do XML que estão pendentes de recebimento no sistema;
Cenário 01 – Numero O.C. de todos itens do XML, existem como Ordem de Compra para o Fornecedor;
Neste cenário, o entendimento é que os itens do XML, possuem seu correspondente na ordem de compras, devendo na sequencia clicar no botão Carregar NFe, para seguir com o recebimento da mercadoria com OC;
Cenário 02 – Numero O.C. em alguns itens do XML;
Neste cenário, o entendimento é que os itens do XML, que não possuem seu correspondente na ordem de compras, ou não vieram com a tag <Xped> indicada pelo fornecedor ou são itens que não possuem ordem de compra realmente e devem ser recebidos ou são itens que devem ser vinculadas à alguma ordem de compra do Fornecedor, para serem regularizados;
No caso de serem itens que não possuem ordem de compras, ao ser carregado para o
recebimento de mercadoria, os itens não relacionados, que estão em vermelho; são importados;
No caso de serem itens que devem ser relacionados a uma ordem de compras do
fornecedor, deve-se clicar nos itens da ordem de compras e em seguida no item do
xml, para estabelecer o vínculo;
Após a entrada em estoque, as ordens de compras, tem seu status alterado conforme o
recebimento.
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