Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Dicas de Analise de divergência de Saldo Atual/Posição de produtos com controle de Lote e/ou Endereço

Tempo aproximado para leitura: 00:03:00 min

Dúvida
Como investigar se o saldo de um produto com controle de rastreabilidade (lote/sub-lote) e/ou controle de endereçamento está correto e como identificar a origem de uma eventual divergência?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões.

Solução
Para analisar a homogeneidade dos saldos de estoque em produtos com controle de lote e endereço, é fundamental comparar os dados entre diferentes fontes de consulta do sistema (relatórios, consultas em tela e tabelas). A recomendação é sempre utilizar ao menos três fontes de embasamento para confirmar uma divergência.

1. Relatório de Conferência de Saldos (MATR282):

• Acesse: Módulo 04 (Estoque/Custos) -> Relatórios -> Genéricos -> Conferência de Saldos.

• Este relatório identifica divergências entre as tabelas SB2 (Saldos Físico e Financeiro), SB8 (Saldos por Lote) e SBF (Saldos por Endereço).

• Parametrização Crítica: Defina "Saldo a Considerar" = Movimento e "Data Referência" = Data base do ambiente (detalhes neste artigo).

2. Relatórios de Posição de Estoque (MATR255 e MATR425):

• MATR255 (Endereço): Relatórios -> Endereçamento -> Saldo em Estoque.

• MATR425 (Lote): Relatórios -> Rastreabilidade -> Saldo em Estoque.

Ao emitir, verifique além da quantidade as colunas de Empenho, Validade, Endereço e Lote, garantindo que o saldo disponível não está menor devido a reservas (empenhos).

Perguntas como "Data de Validade de Lote De/Até", "Armazém De/Até", "Do Endereço De/Até", "Do Lote De/Até", devem ser preenchidas com o máximo critério.

3. Relatórios de Kardex (MATR275 e MATR435):

• MATR275 (Endereço): Relatórios -> Endereçamento -> Kardex.

• MATR435 (Lote): Relatórios -> Rastreabilidade -> Kardex.

Estes relatórios mostram o histórico de entradas e saídas. Devem ser parametrizados com os mesmos critérios (datas, armazéns, lotes) para que a análise seja coesa.

Perguntas como "De/Até Data", "Armazém De/Até", "Do Endereço De/Até", "Do Lote De/Até" devem ser preenchidas com o máximo critério.

4. Consulta via Base de Dados (Tabelas):

Para usuários com maiores privilégios de acesso à Base de Dados, podem consultar as tabelas de Saldos por Lote e por Endereço (tabelas SB8 e SBF). Realizando a comparação com a tabela SB2 (que irá trazer o saldo total aglutinando todos os lotes e endereços). Essa consulta pode ser feita via Consultas -> Cadastros -> Genéricos ou via APSDU/Banco de Dados:

• SB2: Campos B2_QATU (Saldo Atual) e B2_EMPENHO (Saldo Empenhado).

• SB8: Campos B8_SALDO (saldo físico atual) e B8_LOTECTL (código do lote) e B8_EMPENHO (saldo físico empenhado).
• SBF: Campos BF_QUANT(quantidade física atual), BF_LOCALIZ (código do endereço), BF_LOTECTL (código do lote) e BF_EMPENHO(quantidade física empenhada).

Com essas fontes de embasamento ficará mais fácil identificar se de fato há uma divergência de Lote e Endereçamento no seu ambiente. 

5. Correção de Divergências:

• Identifique se a divergência foi causada por algum movimento específico e tente realizar o estorno para reestabelecer a coesão.

• Caso a origem não seja identificada, execute a rotina Refaz Saldos (MATA300). Esta rotina remonta os saldos (incluindo lote e endereço) com base nos registros de movimentações e requisições.

Em caso de maior necessidade de auxílio, basta contatar o suporte técnico da TOTVS. É importante que na abertura do ticket seja evidenciada as bases de análises apontadas neste artigo para que possamos melhor compreender o cenário de divergência.

Saiba mais:

Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Dicas de Analise de divergência de Saldo Atual/Posição de Saldo em Estoque

Clique aqui e veja mais artigos sobre Saldos no Estoque