Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGALOC -Como funciona o Controle de Minuta

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Dúvida
Como efetuar o controlo de horas de locação ou serviço prestado, de forma a possibilitar a faturação das horas apuradas através da rotina de medição?

Ambiente
Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGALOC -Todas as versões.

Solução
A rotina de minuta é responsável pelo controlo de reserva dos equipamentos que não contêm status definido (T9_STATUS = branco). Através desta rotina, são gerados os registos de todas as reservas da Autorização de Serviço (AS), utilizando como base a data inicial e final da mesma, gerando um registo por dia e respeitando os horários de início e fim.

Passos

1. Validação do Parâmetro MV_LOCX314: Este parâmetro controla o intervalo de tempo permitido ao inserir, alterar ou baixar uma minuta. Quando ativado, o sistema aceitará apenas lançamentos em múltiplos de 00min, 5min, 10min ou 15min. Caso o parâmetro esteja desativado, qualquer horário poderá ser aceite. A hora de início ou fim deve ser sempre registada como 00:00 e não 24:00.

2. Regras para a baixa da minuta: Na baixa, é permitido lançar horários que ultrapassem as 00:00, contabilizando as horas que excedam o dia. No entanto, as minutas não podem ultrapassar 24 horas de lançamento (por exemplo, das 10:00 às 10:00 é entendido como 24 horas).

3. Bloqueio de minutas coincidentes: Durante o processo de baixa, se existir uma minuta subsequente que coincida com o mesmo período a ser baixado na minuta atual, o processo não poderá ser realizado. O sistema efetuará a validação para verificar se há outra minuta "à frente" e bloqueará a operação se necessário.

4. Cálculo de horas sem descontos: Na rotina de baixa da minuta, o sistema considera a data inicial e final sem desconto de hora de almoço, contabilizando todas as horas dentro do intervalo definido.

5. Processo de Faturação e Medição: A faturação das minutas baixadas será realizada através da rotina de medição, que recuperará os dados de horas realizadas. Quando as minutas se encontram na medição, o status será "minuta medida". Após a confirmação da medição e a geração do pedido de venda, o status da minuta passará a "encerrada" (legenda rosa).

6. Estorno de processos: Caso seja necessário estornar um processo já em andamento, a operação pode ser realizada através do botão "Estornar Minuta". Este processo retrocede o fluxo até à sua posição inicial (Cancelada -> Baixada -> Confirmada -> Prevista).

Saiba Mais: Controle de Minuta