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Dúvida
Como funciona a contabilização online de faturas a pagar, e quais são os lançamentos padronizados (LP) e variáveis disponíveis para a configuração?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFIN - Todas as releases
Solução
Para realizar a contabilização online da fatura a pagar, estão disponíveis os seguintes Lançamentos Padronizados (LP):
530 - Contas a Pagar - Baixa de Título
531 - Contas a Pagar - Cancelamento de Baixas de Título
587 - Contas a Pagar - Geração de Faturas a Pagar
593 - Contas a Pagar - Cancelamento Faturas a Pagar
Para contabilizar a fatura, é possível utilizar a variável VALOR para obter o montante total da fatura, ou utilizar os campos da tabela SE2 (como o campo E2_VALOR). Também é possível acessar outras informações da tabela SE2 para cada parcela gerada pela fatura.
Observações importantes sobre o processo:
Rastreabilidade: Caso a variável VALOR seja utilizada no cadastramento do lançamento padrão, o recurso de "Rastrear Lançamento" (pertencente ao módulo de Contabilidade Gerencial) não estará disponível. Isso ocorre porque o lançamento é efetivado pelo total da fatura, não havendo assim um rastro individual por título.
Contabilização Off-line: Esta contabilização não pode ser realizada no modo off-line. No processamento online, o sistema realiza a somatória dos valores dos títulos que compõem a fatura, garantindo que o valor contabilizado entre os registros originais e a fatura sejam iguais. Na contabilização off-line, não é possível aglutinar todos os títulos envolvidos na fatura para contabilizar a baixa e, na sequência, contabilizar a geração da fatura.
Variáveis disponíveis para contabilização:
Para a Geração da Fatura (LP 587):
ABATIMENTO = Abatimento do título (caso exista)
VALOR = Valor total da(s) fatura(s)
STRLCTPAD = F290BAIXA
Para o Cancelamento da Fatura (LP 593):
VALOR = Valor total da(s) fatura(s)
CHIST190LA = E5_CLIFOR + E5_LOJA
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