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Hotelaria - Front Office - VHF - Como realizar o cadastro de BreakDown da diária e configurar os parâmetros para a ventilação de receitas.

Ambiente: VHF.

Dúvida/Erro: Como realizar o cadastro de BreakDown da diária e configurar os parâmetros para a ventilação de receitas.

Solução/Passos:

  1. Acesse os parâmetros do sistema no VHF.
    menu: Sistema > Configuração > parâmentros do Sistema.

  2. Acesse a guia Tipo Débito/Crédito.

  3. Indique o Tipo D/C no campo "BreakDown", onde será definido o Tipo de D/C de ventilação.

  4. Ainda nos parâmetros do sistema, acesse a guia Caixa.

  5. Indique a Conta Avulsa que irá receber a ventilação no campo "Conta do BreakDown Geral".

  6. Feito isso, acesse o menu Cadastros > Caixa > Breakdown de Diária.

  7. Preencha a Data Inicial e a Data Final para informar o período de validade do breakdown.

  8. Indique o Tipo de D/C que será lançado para ventilar a diária.

  9. Marque a opção desejada no campo Considerar o Breakdown por, definindo se os valores de breakdown devem ser considerados por reserva (UH) ou por hóspede (Pax).

  10. Preencha os campos Moeda e Valor a ser lançado.
     

  11. Com as configurações concluídas, após processar a auditoria, o breakdown será lançado de forma automática na conta indicada nos parâmetros do sistema.

    O tipo de D\C indicado nos parâmetros do sistema, entrará como Tipo Crédito.
    O tipo de D\C indicado no cadastro de BreakDown de Diária entrará como Tipo Débito.

Obs.: A tarifa não faz obrigatoriamente o breakdown. Isso depende dos parâmetros Separa Café e Separa Pensão, do subitem Cadastros - Rate Management - Tarifa, e o hotel pode optar por usar o breakdown na tarifa, o breakdown de diária ou até mesmo o breakdown de café da manhã.


 

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