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Dúvida
Em um cenário de contrato de locação com início em 02/01/2026 e término em 31/12/2029, onde a rotina de faturamento automático pelo sistema será iniciada apenas em julho de 2026, como obter e gerenciar o saldo atual do contrato, considerando que a cobrança inicial (janeiro a junho de 2026) não foi realizada pelo módulo Rental?
Ambiente
Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGALOC - Todas as versões.
Solução
Para que seja possível visualizar e gerenciar o saldo atual do contrato dentro do módulo Rental, considerando que os primeiros meses de vigência (janeiro a junho de 2026) foram faturados externamente, existem duas alternativas possíveis para adequar este cenário:
1ª Opção: Lançamento Histórico no Rental (Pedidos Informativos)
Consiste em registrar toda a vigência do contrato e realizar o processo de faturamento retroativo (de janeiro a junho) diretamente no sistema.
Como funciona: Os faturamentos destes meses passados são gerados apenas para efeito de consulta e histórico. O sistema gera os Pedidos de Venda correspondentes sem a necessidade de reemitir notas fiscais ou duplicatas financeiras, mantendo-os estritamente como registro.
Vantagem: O saldo do contrato fica integralmente exato e auditável de ponta a ponta, permitindo que a rotina automatizada de julho em diante siga perfeitamente o saldo real restante.
2ª Opção: Lançamento de Custo Extra Único Caso não seja viável ou desejado refazer o histórico mês a mês, é possível trabalhar com uma composição de valores por meio de uma taxa de ajuste.
Como funciona: Inclui-se um custo extra único no contrato contendo o valor total consolidado que já foi faturado e cobrado fora do sistema durante o primeiro semestre.
Vantagem: É uma solução mais rápida e direta. Permite rastrear e validar este montante único dentro do contrato para compor e abater o valor total, ajustando corretamente o saldo para os faturamentos futuros a partir de julho.
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