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Dúvida
Como associar Centro de Custo para funcionários por importação de planilha?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
Para associar Centro de Custo para funcionários por importação de planilha, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;
2. Para realizar o ajuste do Centro de Custo, é necessário informar a matrícula de todos os funcionários que serão alterados;
2.1 Na tela de Funcionários, utilize o campo Filtros para localizar os funcionários desejados e consulte a matrícula de cada um. Valide se os funcionários apresentados correspondem àqueles que receberão a alteração;
Importante: Você pode exportar a matrícula de todos os funcionários de uma só vez seguindo o passo a passo de Como exportar os dados dos funcionários.
3. Em seguida, identifique o código do Centro de Custo que será associado aos funcionários;
3.1 Para consultar os Centros de Custo cadastrados, passe o mouse sobre o botão Troca de Produto e selecione a opção Adm. Empresa;
3.2 Na tela Administra Empresa, acesse a opção Operacionais;
3.3 No final da página, clique no botão Centro de Custo;
3.4 Localize o Centro de Custo que será utilizado e verifique o código cadastrado no sistema;
Importante: o código informado na planilha deve ser idêntico ao cadastro existente no Pontoweb, incluindo acentos, espaços e caracteres especiais, quando houver.
4. Baixe o layout para importação disponível no final deste artigo e preencha as informações necessárias:
Matrícula: informe a matrícula do funcionário que será alterado;
Código do Centro de Custo: informe o código do Centro de Custo que será associado ao funcionário.
4.1 Certifique-se que o conteúdo das células esteja no formato de Texto e que o editor de planilhas use vírgula ( , ) como separador. Em seguida, salve o arquivo no formato CSV;
5. Após preencher e salvar a planilha, retorne à tela de Funcionários; Clique no botão representado por três pontos, localizado no canto superior direito da página, e selecione a opção Importar;
6. Na tela de importação de funcionários, no campo Forma de importação dos dados, selecione a opção Personalizado - Arquivo CSV;
7. Em seguida, clique em Escolher arquivo, selecione o arquivo preenchido e, em seguida, clique em Próximo;
8. Selecione, em cada campo, a coluna correspondente aos dados da planilha e clique em Próximo;
9. Revise as informações apresentadas e confirme se os dados estão corretos. Após a validação, clique em Concluir para finalizar a importação.
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