WINT - Rotina 1430 - Configurações de Faturamento Automático

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Dúvida
Como parametrizar na Rotina 1430 para realizar o Faturamento Automático

Ambiente
TOTVS Distribuição Linha Winthor - 14 - Faturamento -  A partir da versão 37


Solução
1. Como acessar as configurações

Para acessar as configurações de faturamento, siga os passos abaixo:

1. No topo da rotina, clique em Configurações.
2. Na tela exibida, selecione a filial que deseja configurar.
3. Ajuste os parâmetros conforme necessário.

Assim, será possível personalizar as regras de faturamento de acordo com cada filial."

Ações disponíveis na tela de configurações:

• Definir o nível de automação do processo de faturamento.

• Configurar os valores padrões para cada filial.

• Copiar as configurações de uma filial para outra (ideal para padronizar processos).

Essas opções permitem otimizar e manter consistência no faturamento entre diferentes filiais.

"Definindo valores padrões:

1. Selecione a opção desejada: por carga ou por filial.
2. Preencha os valores padrões conforme definido pela empresa.
3. Importante: para ativar o faturamento automático, os valores padrões devem estar previamente preenchidos.

Essa configuração garante que o processo seja executado de forma consistente e sem falhas."

Importante sobre valores padrões:

• O valor padrão só é utilizado quando não existe uma configuração específica no pedido ou na carga.
  • Exemplo: a cobrança padrão definida para o pedido só será aplicada se o próprio pedido não tiver uma cobrança previamente configurada.
  • Essa configuração é válida apenas para a filial em que foi definida.
• Quando uma carga envolve mais de uma filial, os valores padrões com maior incidência prevalecem sobre os demais.
• Os valores padrões valem tanto para o faturamento manual quanto para o automático.
  • No faturamento automático, esses valores podem ser ajustados antes da finalização do faturamento.

2. Níveis de Automação do Faturamento

O faturamento pode ser configurado em três modalidades distintas (por filial, por pedido ou por carregamento):

🛠️ Faturamento Manual

Processo feito sem automação, exigindo validação humana em todas as etapas.

• Como ativar: Deixe a opção "Ativar Faturamento Automático" desmarcada.

• Como funciona: O usuário seleciona manualmente a carga e o pedido.

• Particularidade: O processo passa obrigatoriamente pela tela intermediária de dados de faturamento, permitindo a revisão de valores e informações antes da emissão.

⚡ Faturamento Automático sem Gatilho

O processo é acelerado e feito com apenas um clique, mas ainda exige o comando do usuário.

• Como ativar: Marque a opção "Ativar Faturamento Automático", mas não configure nenhum gatilho.

• Como funciona: O usuário ainda deve selecionar manualmente a carga e o pedido a serem faturados.

• Particularidade: Não passa pela tela intermediária de dados. O sistema aplica direto os valores padrões previamente definidos.

🚀 Faturamento Automático com Gatilho

O faturamento ocorre sem intervenção humana no momento da emissão, baseado em regras do sistema.

• Como ativar: Marque a opção "Ativar Faturamento Automático" e configure um gatilho.

• Como funciona: Realizado de forma 100% automática em resposta a um evento ou condição (ex: fim da separação).

• Particularidade: Sempre aplica os valores padrões definidos (que podem ser ajustados antes da execução automática para garantir precisão).

3. Gatilhos Disponíveis

Os gatilhos são as "regras de disparo" do Faturamento Automático. Atualmente, existem três tipos:

1. Situação Logística: Faturamento disparado conforme o status logístico do pedido ou da carga (Ex: status de "Separação").

2. Origem do Pedido: Acionado de acordo com a origem ou o canal de venda do pedido.

3. RCA: Faturamento ocorre com base em regras específicas atreladas ao vendedor (RCA).

⚠️ Atenção (Pré-requisito): Para utilizar os gatilhos, o agendamento de faturamentos deve estar corretamente instalado e configurado. Consulte a documentação: Instalação do Agendador.

4. Instalação do Agendador

Premissas para instalação

Que o servidor onde execute o WTA tenha espaço em disco e que a memória seja suficiente para execução de outros serviços.

Que o Winthor esteja atualizado na versão 38 ou superior!

Que o servidor do WTA tenha uma pasta mapeada para o Winthor.ini (normalmente p:) e que seja a mesma pasta informada no rotina 132.

No Windows, que o serviço do WTA esteja rodando com uma conta que possua privilégios de administrador ou que o mesmo esteja rodando com a Conta do Sistema Local.

Obter o artefato

O processo de instalação será feito via WTA pela rotina 801. Acesse o WTA e a rotina 801. Procure pelo artefato winthor-agendador-install.

Selecione o serviço e clique no botão Instalar. O processo irá preparar e instalar as dependencias necessárias de outros artefatos WTA. Demora um pouco pois neste momento, ocorre um processo de instalação desses serviços.

Ao final do mesmo se tudo der certo, você receberá a mensagem abaixo.

Serviços instalados

No ambiente Windows, os seguintes serviços são instalados:

Restrições de Sistema Operacional

No momento o Agendador ainda não está liberado para ambientes Linux. Se você utiliza o WTA instalado num servidor Linux, não poderá prosseguir com a instalação, pois ela dará um erro na 801.

4. Documentações Complementares

• Definição dos Valores Padrão: O processo completo para definir valores padrões (incluindo regras de prioridade, aplicação por filial/carga/pedido e ajustes para os modos manual ou automático) possui detalhamento específico. Consulte a documentação correspondente a "Definição dos Valores Padrão" para mais informações.