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Dúvida
Como funciona o processo de exportação da Planilha Executiva para o Cronograma e quais são as regras de sincronização do Realizado e do Previsto?
Ambiente
TOTVS Construção - Obras e Projetos - Todas as versões
Solução
A funcionalidade "Exportar para o Cronograma" permite sincronizar as informações de avanço (realizado) e de planejamento (previsto) registradas na Planilha Executiva diretamente para o cronograma do projeto e para a planilha de atividades.
Esse processo não ocorre de forma automática. Portanto, sempre que houver novas importações ou alterações de dados na Planilha Executiva, é necessário executar o procedimento manualmente para que as atualizações sejam refletidas.
Passos para Execução e Opções de Sincronização
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Acesse a funcionalidade Exportar para o Cronograma na Planilha Executiva.
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Personalize a sincronização selecionando as opções desejadas:
Considerar % concluído: Atualiza o percentual de conclusão de cada item informado na Planilha Executiva no cronograma e na planilha de atividades, refletindo o avanço real da tarefa.
Exportar % concluído: Exporta o percentual de conclusão atual para o primeiro período ainda não fechado no cronograma.
Recalcular planejamento: Recalcula todo o planejamento do projeto com base nos novos valores de conclusão, ajustando as datas de término previstas e identificando possíveis desvios.
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Recalcular cronograma: Mantém a estrutura temporal e as dependências do cronograma devidamente atualizadas.
Regras do Processo de Exportação
Exportação do Realizado e Logs de Inconsistência: Caso existam tarefas com inconsistências (como divergência de grandezas em relação ao cronograma), o sistema exibirá um log detalhando os itens que não foram considerados. Essas tarefas só serão exportadas após a realização do ajuste manual e a nova execução do processo.
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Exportação do Previsto: O sistema sempre exporta 100% do previsto, independentemente do percentual de vínculo entre os itens e as tarefas. Quando há múltiplas tarefas vinculadas a um mesmo item, o sistema realiza uma redistribuição proporcional automática para que o somatório dos percentuais represente a totalidade (100%).
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