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Dúvida
Como corrigir o saldo em terceiro?
Ambiente
TOTVS Varejo - TOTVS Moda - Produção
Solução
O saldo em terceiro é um saldo virtual, movimentado por meio das transações realizadas no sistema. Portanto, para realizar um ajuste, a orientação é cadastrar uma Operação específica que não movimente Kardex, financeiro ou fiscal, realizando apenas a movimentação do saldo em terceiro.
É importante observar que a movimentação do saldo em terceiro ocorre de forma inversa à movimentação do estoque da empresa.
- Para reduzir o saldo em terceiro, deve ser utilizada uma Operação de Entrada.
- Para aumentar o saldo em terceiro, deve ser utilizada uma Operação de Saída.
Isso ocorre porque a movimentação deve ser analisada considerando o estoque da empresa e o estoque que está em poder do terceiro.
Exemplo:
Ao enviar uma mercadoria para um fornecedor:
- Para a empresa, ocorre uma saída;
- Para o fornecedor, ocorre uma entrada no saldo em terceiro.
Quando o fornecedor devolve essa mercadoria:
- Para a empresa, ocorre uma entrada;
- Consequentemente, ocorre uma saída do saldo em terceiro.
Dessa forma, caso seja necessário corrigir o saldo em terceiro, primeiro deve-se identificar a divergência entre o saldo apresentado no sistema e a quantidade que está efetivamente com o terceiro.
A orientação é consultar o relatório PRDFC028, verificar o saldo apresentado pelo sistema e compará-lo com a quantidade física existente com o fornecedor. A partir dessa conferência, podem ser realizadas as transações necessárias para regularizar o saldo.
Os ajustes devem ser realizados manualmente pelo TRAFM060, utilizando a operação previamente cadastrada para movimentar somente o saldo em terceiro, sem gerar movimentações indevidas de Kardex, financeiro ou fiscal.
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