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Dúvida
Como compartilhar senhas de maneira segura com base nas regras da LGPD?
Ambiente
CLOUD - RM - Envio de Senha - Todas as Versões
Solução
Como forma de garantir a segurança e a confidencialidade das informações durante o envio e o recebimento de dados, foi disponibilizada uma ferramenta de compartilhamento seguro de senhas. A ferramenta deverá ser utilizada para proteger informações sensíveis em quaisquer processos de troca de dados, assegurando que o conteúdo compartilhado esteja acessível exclusivamente aos usuários que possuírem o respectivo link de acesso.
Observação: As senhas são criptografadas antes de serem armazenadas, garantindo maior segurança e confidencialidade das informações. O acesso ao conteúdo é restrito aos usuários que possuírem o link de acesso exclusivo. Após o término do período de validade do link, as senhas criptografadas são automaticamente excluídas do banco de dados, deixando de estar disponíveis para consulta.
1 - Para acessar a ferramenta de compartilhamento seguro de senhas, clique em GetMyPassword.
2 - No campo indicado, informe a senha que será compartilhada. Em seguida, configure o período de validade do link, definindo a quantidade de dias em que ele permanecerá disponível, bem como o número máximo de visualizações permitidas.
2.1 - Após realizar as configurações necessárias, clique em Gerar Link para criar o link seguro de compartilhamento.
3 - Copie o link gerado, conforme demonstrado na imagem abaixo, e encaminhe-o no atendimento em que a senha foi solicitada.
4 - Para acessar a senha compartilhada, será exibida uma tela conforme o exemplo apresentado abaixo. Clique sobre a senha para visualizá-la ou utilize o botão Copiar para copiá-la para a área de transferência.
Importante:
Qualquer pessoa que possuir o link de acesso poderá visualizar as informações compartilhadas. Portanto, o link deve ser enviado apenas aos destinatários autorizados e tratado como uma informação confidencial.
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