RH - RM - SMT - Pré-Atestado: Configuração para envio de e-mail na rotina de aprovação e reprovação de Pré-Atestado – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Como configurar o sistema para o envio de e-mail na rotina de aprovação e/ou
reprovação de Pré-Atestado?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional – Todas as versões

Solução
Para que o processo de envio de e-mail ocorra corretamente na aprovação ou reprovação do Pré-Atestado, é necessário realizar as parametrizações de Validações do Pré-Atestado, garantir o cadastro dos e-mails dos usuários envolvidos e configurar o remetente e os Parâmetros Globais do sistema.

Passos
1. Acesse o módulo SSO (Segurança e Saúde Ocupacional).
2. Navegue até Opções > Parametrizador > Validações > Validações Pré-Atestado.
3. Na Etapa 2 - Validações Pré-Atestado, marque as opções desejadas para envio de e-mail ao Funcionário e/ou Gestor nos quadros 'Pré-Atestado Aprovado' e 'Pré-Atestado Reprovado'.

4. Certifique-se de que o Funcionário e/ou Gestor possuam e-mails válidos informados em seus respectivos cadastros de Funcionários e Usuários.

5. Acesse Gestão de Pessoas > Configurações > Parametrizador > Etapa E-mail.
6. Informe o 'Nome do usuário' e 'Endereço do usuário' que será o responsável por ser o remetente do processo de envio de e-mails.

7. Acesse o menu Ambiente > Parâmetros > Parâmetros Globais.
8. Na aba 'Envio de E-Mails', preencha corretamente as configurações do servidor SMTP, porta, usuário, senha e marque a flag de autenticação (caso o servidor exija).